Việc chuyển hàng hóa sang Hà Lan ngày càng phổ biến nhờ thương mại Việt Nam-EU phát triển mạnh, đặc biệt sau EVFTA. Hà Lan là cổng vào quan trọng châu Âu với cảng Rotterdam – cảng lớn nhất EU và hệ thống logistics hiện đại, tạo điều kiện phân phối hàng hóa toàn thị trường EU. Bài viết sau, Tesla Express sẽ tổng hợp và giải đáp cho bạn TOP các câu hỏi thường gặp khi gửi hàng hóa sang Hà Lan, những câu hỏi về chi phí, thời gian, thủ tục hải quan và quy định đóng gói khi vận chuyển…để giúp bạn ship hàng hiệu quả hơn.
FAQ: Tại sao NÊN chọn Hà Lan để xuất khẩu hàng hóa sang EU?
Hà Lan là trung tâm logistics hàng đầu châu Âu nhờ vị trí chiến lược tại Tây Âu, gần Đức, Bỉ, Pháp. Cảng Rotterdam xử lý hơn 14 triệu TEU/năm, kết nối hơn 1.000 cảng toàn cầu. Sân bay Amsterdam Schiphol xử lý 1.7 triệu tấn hàng/năm. Hệ thống logistics phát triển giúp phân phối hàng đến mọi nước EU trong 24-48 giờ. Với EVFTA, hàng Việt Nam hưởng ưu đãi thuế 0% cho 99% các mặt hàng xuất khẩu.
FAQ: Chi phí vận chuyển hàng hóa sang Hà Lan là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc trọng lượng, hình thức vận chuyển và điểm đến. Theo Tesla Express 2026, đường hàng không từ 425.000 VND (dưới 0.5kg), 475.000 VNĐ (0.5-1kg), 550.000 VNĐ (1-1.5kg), 1.125.000 VNĐ (5-6kg). Lô trên 10kg liên hệ để có giá ưu đãi. Giá đã bao gồm đóng gói, hải quan, gom hàng và VAT, có thể chênh lệch 10% theo điều kiện thực tế.
Bạn cũng nên lưu ý đến các yếu tố ảnh hưởng giá cước dịch vụ vận chuyển hàng hóa sang Netherlands: Trọng lượng tính phí theo công thức IATA (dài×rộng×cao)/5000 so với trọng lượng thực, lấy số lớn hơn. Hàng nguy hiểm phụ thu 20-30%, hàng dễ vỡ 10-15%, hàng đông lạnh 40-50%. Amsterdam và Rotterdam có giá tốt nhất, các tỉnh xa như Groningen, Eindhoven phụ thu 1-2 EUR/kg. Mùa cao điểm (tháng 9-12) tăng 20-40%.
Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ ship hàng Việt Nam sang Hà Lan của Tesla Express để biết giá chính xác hơn.
FAQ: So sánh sự khác biệt giữa các hình thức vận chuyển đồ đạc qua Hà Lan
Sau đây là mức so sánh giữa phí ship hàng hóa từ Việt Nam sang Hà Lan, hệ tiêu chuẩn so sánh sẽ lấy theo mức giá của Tesla Express:
Vận chuyển đường hàng không hàng hóa sang Netherlands
Phù hợp hàng khẩn cấp hoặc giá trị cao muốn gửi sang Hà Lan. Thời gian 3-6 ngày (express), 5-8 ngày (tiêu chuẩn). Ưu điểm: nhanh, an toàn, tracking GPS, thủ tục đơn giản. Nhược điểm: chi phí cao gấp 5-8 lần đường biển, giới hạn trọng lượng, quy định nghiêm ngặt với pin lithium.
Vận chuyển đường biển hàng hóa sang Netherlands
Phù hợp hàng số lượng lớn, không gấp. Thời gian 25-40 ngày (HCM-Rotterdam 35 ngày, transit Singapore 38-42 ngày). Ưu điểm: giá tiết kiệm, không giới hạn số lượng, phát thải CO2 thấp hơn 10-15 lần. Nhược điểm: lâu, rủi ro ẩm mốc, thủ tục phức tạp.
FAQ: Thời gian vận chuyển từ Việt Nam đến Hà Lan mất bao lâu
Thời gian gửi sẽ tùy vào hình thức gửi hàng từ Việt Nam qua Hà Lan, bao gồm hình thức Express air: 3-6 ngày; Economy air: 7-10 ngày; Đường biển: 25-35 ngày (Cát Lái/Cái Mép-Rotterdam 35 ngày, Amsterdam 36-43 ngày). Các mốc thời gian này đã bao gồm các giai đoạn: đóng gói (1-2 ngày), hải quan xuất (1-3 ngày), vận chuyển quốc tế, hải quan nhập Hà Lan (1-2 ngày), giao nội địa (1-2 ngày).
Các yếu tố gây chậm trễ việc giao hàng hóa sang Netherlands bao gồm: Khai báo giấy tờ thiếu/sai sẽ chậm 3-7 ngày. Gửi hàng đặc biệt (thực phẩm, dược phẩm) thì sẽ có thể bị giữ 2-5 ngày kiểm tra. Mùa cao điểm (tháng 9-12) thường sẽ chậm 20-30%. Thời tiết xấu (bão tuyết Bắc Âu tháng 12-3): delay 1-3 ngày… Bạn có thể tham khảo thêm bài viết thời gian ship hàng sang Netherlands của Tesla Express để biết thêm.
FAQ: Những loại hàng hóa nào được phép gửi sang Hà Lan
Hàng được phép vận chuyển sang Hà Lan: Quần áo, giày dép, túi xách, đồ gia dụng; điện tử (laptop, điện thoại, pin <100Wh); thực phẩm khô (mì, cà phê, hải sản sấy, bánh kẹo) có nhãn tiếng Anh; mỹ phẩm (cồn <24%); thủ công mỹ nghệ; máy móc công nghiệp; dược phẩm không kê đơn…
Hàng hạn chế ship sang Netherlands: Thực phẩm tươi sống (cần Phytosanitary Certificate); thuốc kê đơn (tối đa 3 tháng/liều); mỹ phẩm cồn >24% (giới hạn 5 lít/kiện); sản phẩm gỗ (cần fumigation certificate); pin lithium >100Wh (cần MSDS, phụ phí 50-150 EUR).
Hàng hóa cấm hoàn toàn tại Hà Lan: Ma túy, vũ khí, đạn dược, pháo nổ, hàng giả, hàng nhái, động vật hoang dã, sản phẩm CITES, hàng vi phạm bản quyền (phần mềm lậu, sách photo, DVD/CD không license).
Để rõ hơn về các mặt hàng được phép gửi, các mặt hàng bị hạn chế và cấm gửi sang Netherlands thì bạn có thể tham khảo bài viết tổng hợp những mặt hàng thường gửi đi Hà Lan của Tesla Express để biết thêm chi tiết.
FAQ: Giấy tờ và thủ tục hải quan ship hàng hóa sang Hà Lan cần chuẩn bị gì
Checklist các loại giấy tờ cần thiết để xuất khẩu hàng hóa sang Netherlands gồm có: Commercial Invoice (thông tin người gửi/nhận, mã HS 8 chữ số, giá trị FOB/CIF, Incoterms); Packing List (trọng lượng gross/net, kích thước, cách đóng gói); Bill of Lading/Airway Bill.
- Invoice thương mại gửi sang Hà Lan: Cần đầy đủ: tên/địa chỉ người gửi/nhận, mô tả hàng bằng tiếng Anh, mã HS 8 chữ số, số lượng, đơn giá, tổng giá trị. Khai giá trung thực, hải quan Hà Lan kiểm tra chặt, phạt 500-5000 EUR nếu sai lệch.
- Packing List chi tiết về hàng hóa gửi sang Hà Lan: Gồm: số kiện, trọng lượng gross/net, kích thước (cm), cách đóng gói, số lượng sản phẩm/kiện. Format chuẩn “PACKING LIST”, có chữ ký và ngày. Giấy tờ này sẽ giúp hải quan các bên kiểm tra hàng hóa nhanh hơn và đôi khi tránh mở kiện hàng để check.
- Certificate of Origin – Chứng nhận xuất xứ: Bạn nên đăng ký C/O EUR.1 cho EVFTA để giảm thuế 5-12% xuống 0%, tiết kiệm hàng nghìn USD. Ví dụ: lô dệt may gửi sang Hà Lan phải đóng 50,000 EUR thuế 12% (6,000 EUR) thì giờ đây được miễn hoàn toàn. Bạn có thể xin tại VCCI/Sở Công Thương, 1-3 ngày, phí đăng ký là 150,000-300,000 VNĐ…
- Mã số EORI và tầm quan trọng để xuất hàng qua Netherlands: EORI (Economic Operators Registration and Identification): 2 chữ cái + 15 số (ví dụ NL 123456789000000). Đây là bắt buộc cho doanh nghiệp xuất FCL/giao dịch thường xuyên tại EU. Đăng ký ở Douane (cục thuế hải quan Hà Lan), 3-5 ngày, miễn phí, hiệu lực vĩnh viễn.
- Khai báo hải quan điện tử ICS/ENS: Hệ thống ICS/ENS bắt buộc EU. Khai báo: 24 giờ trước (đường biển), 4 giờ trước (hàng không). Thông tin: người gửi/nhận, mã HS, container/seal, chuyến bay/tàu, cảng, giá trị. Không khai đúng hạn: từ chối nhập cảnh hoặc phạt 500-2000 EUR.
FAQ: Quy định đóng gói hàng hóa khi gửi đi Hà Lan
Yêu cầu đóng gói xuất khẩu hàng sang Hà Lan: Phải dùng thùng carton 5-7 lớp (hàng >10kg), 3 lớp (hàng <5kg). Băng keo OPP 50-60 micron, dán chữ H, cuốn 3-4 vòng. Vật liệu đệm (xốp, túi khí) 20-30% thể tích, cách thành thùng 5cm. Đường biển: silica gel 10-20g tránh ẩm, màng PE chống nước.
Tiêu chuẩn đóng gói quốc tế: Thùng BC flute chịu lực 200-250kg/m², giấy kraft 150-200gsm. Kích thước ≤120x80x80cm, tỷ lệ dài:rộng ≤3:1. Trọng lượng ≤30kg/thùng. Hàng >500kg: khung gỗ/thép, markings rõ ràng. Pallet gỗ: fumigation và dấu IPPC theo ISPM 15.
Bạn có thể tham khảo kinh nghiệm đóng gói hàng hóa khi gửi sang Netherlands của Tesla Express để biết thêm chi tiết.
FAQ: Xử lý khi hàng hóa bị mắc kẹt tại hải quan Hà Lan
Cách để nhận biết hàng bị mắc kẹt ở hải quan Hà Lan là nhận thông báo tracking “Held by Customs” hơn 3 ngày. Sau đó bạn sẽ nhận được email/SMS yêu cầu bổ sung giấy tờ; thông báo từ Douane. Cách xử lý là liên hệ hãng vận chuyển/đại lý dịch vụ để họ kiểm tra và chuẩn bị thêm các giấy tờ bổ sung (invoice, C/O, giấy phép); thanh toán thuế/phí; theo dõi hàng ngày.
Quy trình giải quyết vấn đề hải quan
Ngày 1-2: Nhận thông báo lý do. Ngày 2-3: Chuẩn bị tài liệu (invoice, C/O EUR.1, FDA, MSDS). Ngày 4-5: Gửi qua email/hệ thống Douane. Ngày 6-8: Chờ xét duyệt (2-3 ngày hàng thường, 5-7 ngày hàng đặc biệt). Ngày 9-10: Thanh toán thuế/VAT, nhận xác nhận. Tổng 7-14 ngày, phí lưu kho 2-5 EUR/ngày/kiện.
FAQ: Cách lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để giao hàng hóa qua Hà Lan
Để chọn lựa được đơn vị gửi hàng hóa sang Netherlands uy tín thì bạn phải check được các tiêu chí sau: Giấy phép quốc tế (ISO 9001, FIATA/IATA); kinh nghiệm gửi hàng thực tế (thường là hơn 5 năm vận chuyển EU); đối tác với DHL, FedEx, UPS, Maersk, MSC; hỗ trợ trọn gói, có tracking; báo giá gửi hàng quốc tế minh bạch.
Nếu như bạn tin tưởng thì hãy chọn Tesla Express để ship hàng hóa chuyên nghiệp sang Hà Lan: Với kinh nghiệm xử lý hơn 2,400 lô hàng hóa lớn nhỏ cho nhiều tệp khách hàng từ cá nhân cho đến doanh nghiệp (2020-2025), tỷ lệ hài lòng đạt 94%, đối tác của các thương hiệu vận chuyển quốc tế hàng đầu như DHL/FedEx/UPS/Maersk/COSCO, đạt chuẩn ISO 9001:2015, và đặc biệt có giá dịch vụ ưu đãi chỉ từ 425.000 VNĐ/kg gửi đi mọi thành phố tại Netherlands.
FAQ: Những sai lầm cần tránh khi gửi hàng đi Hà Lan
Sau đây là một số sai lầm phổ biến khi gửi hàng hóa từ Việt Nam sang Netherlands được tổng hợp bởi Tesla Express:
- Khai giá không trung thực: phạt 500-5000 EUR, blacklist.
- Đóng gói kém: hàng hư hỏng.
- Thiếu C/O EUR.1: mất ưu đãi EVFTA.
- Không mua bảo hiểm: không bồi thường.
- Chọn đơn vị kém uy tín: thất lạc, phí phát sinh.
- Không dự phòng thời gian: trễ hẹn.
- Gửi hàng cấm: tịch thu, phạt nặng.
Lời khuyên tốt nhất là hãy luôn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, đóng gói chất lượng, chọn đơn vị uy tín như Tesla Express, tận dụng EVFTA (đăng ký C/O EUR.1), mua bảo hiểm dịch vụ đi kèm (≥5 triệu VNĐ), dự phòng 20-30% thời gian (5-7 ngày để không bị trễ hẹn giao hàng).
Trên đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp khi gửi hàng sang Hà Lan đã được Tesla Express giải đáp đơn giản. Nếu như bạn muốn tham khảo dịch vụ chi tiết từ chi phí, thời gian, thủ tục đến quy định đóng gói đầy đủ thì bạn hãy tham khảo dịch vụ Tesla Express. Nơi chuyên vận chuyển đồ đạc cho cá nhân và doanh nghiệp lớn nhỏ xuất khẩu sang Hà Lan với 10+ năm kinh nghiệm thực tiễn – Liên hệ 0942 923 365 để được tư vấn miễn phí.
