Việc gửi cà phê từ Việt Nam sang Hà Lan đang trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp xuất khẩu và cá nhân. Với vị thế là quốc gia xuất khẩu cà phê lớn thứ hai thế giới, Việt Nam sở hữu những sản phẩm cà phê được người tiêu dùng Hà Lan đánh giá cao. Hiểu được điều đó nên Tesla Express có cung cấp giải pháp dịch vụ gửi cà phê sang Hà Lan với mức phí tiết kiệm và vận chuyển nhanh chóng chỉ từ 3-5 ngày.
Các loại cà phê có thể gửi từ Việt Nam sang Hà Lan
Nhu cầu gửi cà phê từ Việt Nam sang Hà Lan được trở nên phổ biến nhờ vào chất lượng sản phẩm. Việt Nam đang khẳng định vị thế vững chắc trên bản đồ cà phê thế giới với sản lượng xuất khẩu đạt 1,77 triệu tấn năm 2023 (18,5% thị phần toàn cầu). Theo ghi nhận từ Tesla Express thì những mặt hàng cà phê xuất khẩu chủ lực đi Hà Lan bao gồm:
Các loại cà phê xuất khẩu chủ lực từ Việt Nam sang Hà Lan:
- Gửi cà phê Robusta qua Hà Lan: Chiếm 95% sản lượng xuất khẩu, được trồng chủ yếu tại Đắk Lắk, Đắk Nông, Gia Lai…
- Gửi cà phê Arabica đi Hà Lan: Chiếm 5% còn lại, tập trung tại Sơn La, Điện Biên, Lào Cai với chất lượng cao.
- Vận chuyển các loại cà phê chế biến đi Hà Lan: Bao gồm cà phê hòa tan, cà phê rang xay, cà phê viên nén…
- Ship các loại cà phê đặc sản sang Netherlands: Cà phê chồn, cà phê mật ong, cà phê organic được chứng nhận.
- Gửi các loại cà phê rang xay đi Netherlands: Các sản phẩm có thương hiệu như Trung Nguyên, Highlands Coffee, Phúc Long…
Chi phí vận chuyển cà phê từ Việt Nam sang Hà Lan bao nhiêu tiền
Sau đây là bảng giá gửi cà phê từ Việt Nam sang Netherlands của Tesla Express:
| Trọng lượng kg cà phê gửi qua Hà Lan | Giá cước VNĐ/kg | Giá cước Euro/kg |
| Từ 1-10 kg | 180,000 – 220,000 VND | 6.67 – 8.15 EUR |
| Từ 11-50 kg | 160,000 – 190,000 VND | 5.93 – 7.04 EUR |
| Từ 51-100 kg | 140,000 – 170,000 VND | 5.19 – 6.30 EUR |
| Hơn 100 kg | 120,000 – 150,000 VND | 4.44 – 5.56 EUR |
Các khoản phí phát sinh:
- Các mức phí trên đây chỉ là tương đối vì sẽ phụ thuộc vào tỷ giá đồng Euro.
- Phí bảo hiểm hàng hóa: 0.2-0.5% giá trị hàng hóa.
- Phí giao nhận tận nơi tại Hà Lan (door to door): 10-40 EUR.
- Phí lưu kho nếu giao hàng chậm: 15-25 EUR/ngày.
- Thuế VAT Hà Lan: 21% (nếu bán lẻ tại Hà Lan).
Thời gian gửi cà phê từ Việt Nam sang Hà Lan mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển cà phê từ Việt Nam sang Hà Lan phụ thuộc vào phương thức vận chuyển được lựa chọn và các yếu tố khách quan như thời tiết, thủ tục hải quan, mùa cao điểm…
- Thời gian chuyển phát nhanh cà phê đi Hà Lan bằng đường hàng không là 3-5 ngày kể từ khi hàng lên máy bay. Ưu điểm là nhanh chóng, an toàn, phù hợp khi gửi cà phê cao cấp và gửi số lượng nhỏ. Nhược điểm là chi phí khá cao hơn đường biển và không thể gửi cà phê với số lượng lớn (xuất khẩu).
- Ship cà phê đường biển sang Hà Lan bằng đường biển là 18-25 ngày. Ưu điểm cho giải pháp này chính là có thể gửi cà phê đi Hà Lan số lượng lớn và chi phí tiết kiệm. Nhược điểm là thời gian giao lâu và đòi hỏi khâu đóng gói bảo quản tối đa.
Quy trình chi tiết gửi cà phê từ Việt Nam sang Hà Lan
Sau đây là các bước gửi cà phê đi Hà Lan từ TpHCM của Tesla Express.
- Bước 1: Tư vấn và báo giá dịch vụ: Ghi nhận nhu cầu và tư vấn dịch vụ gửi theo từng loại cà phê, trọng lượng, thời gian giao hàng mong muốn, phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển/hàng không), và báo giá chi tiết bao gồm cước phí, cũng như các loại phí có thể phát sinh.
- Bước 2: Kiểm tra và đóng gói hàng hóa: Thu gom và kiểm tra chất lượng cà phê tại nơi khách yêu cầu, kiểm tra lần cuối để thỏa thuận hợp đồng. Nếu đồng ý thì Tesla Express sẽ đóng gói chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn xuất khẩu.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục hải quan: Khai báo hải quan điện tử và đăng ký kiểm tra các loại giấy tờ hải quan (hóa đơn thương mại, packing list, chứng nhận chất lượng…); Nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan sân bay/cảng; Kiểm tra hàng hóa và niêm phong container (nếu cần). Hoàn tất thủ tục xuất cảnh và xác nhận xuất khẩu cà phê sang Netherlands.
- Bước 4: Vận chuyển quốc tế sang Hà Lan: Tùy vào hợp đồng đã chốt mà việc gửi cà phê sẽ thực hiện thông qua được hàng không hoặc đường biển. Dự tính là đường hàng không mất 3-5 ngày bay + 2-3 ngày xử lý tại sân bay; còn đường biển là mất 18-25 ngày vận chuyển + 2-3 ngày xử lý tại cảng.
- Bước 5: Thủ tục nhập khẩu tại Hà Lan và chuyển giao cho bên nhận: Tesla Express sẽ khai báo hải quan nhập khẩu tại cảng/sân bay đích ở Hà Lan. Kiểm hàng lần cuối trước khi vận chuyển cho người nhận tại cảng/ sân bay. Nếu bạn có đăng ký Door to Door thì chúng tôi sẽ giao tận nhà cho người nhận ở địa phương.
Những giấy tờ thủ tục hải quan khi gửi cà phê từ Việt Nam sang Hà Lan
Các loại giấy tờ bắt buộc khi gửi coffee sang Hà Lan từ TpHCM:
| Loại giấy tờ yêu cầu khi xuất khẩu cà phê sang Hà Lan | Mô tả | Thời gian làm |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | Chứng từ gốc về giá trị hàng hóa | 1 ngày |
| Danh sách đóng gói (Packing List) | Chi tiết về trọng lượng, kích thước từng kiện | 1 ngày |
| Chứng nhận xuất xứ (C/O) | Chứng minh hàng hóa xuất xứ từ Việt Nam | 2-3 ngày |
| Giấy phép xuất khẩu | Cần thiết cho một số loại cà phê đặc biệt | 5-7 ngày |
Mã HS và thuế xuất khẩu cà phê:
- Mã HS 0901.11.00: Cà phê chưa rang, không tách caffeine – Thuế: 0%.
- Mã HS 0901.12.00: Cà phê chưa rang, đã tách caffeine – Thuế: 0%.
- Mã HS 0901.21.00: Cà phê rang, không tách caffeine – Thuế: 0%.
- Mã HS 0901.22.00: Cà phê rang, đã tách caffeine – Thuế: 0%.
Chứng nhận chất lượng và an toàn:
- Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm từ Cục An toàn thực phẩm.
- Chứng nhận chất lượng từ phòng thí nghiệm được công nhận.
- Chứng nhận Organic (nếu áp dụng) từ các tổ chức chứng nhận quốc tế.
- Giấy chứng nhận fumigation (hun trùng) nếu được yêu cầu.
Yêu cầu từ phía Hà Lan về cà phê nhập khẩu:
- Khai báo trước về an ninh container (24h trước khi tàu khởi hành).
- Tuân thủ quy định về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật của EU.
- Đáp ứng tiêu chuẩn về mycotoxin và ochratoxin A trong cà phê.
- Nhãn mác sản phẩm phải tuân thủ quy định của EU về thông tin người tiêu dùng.
Dịch vụ gửi cà phê từ Việt Nam sang Hà Lan của Tesla Express
Tesla Express tự hào là đơn vị logistics hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi Hà Lan với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Chúng tôi đã xây dựng được mạng lưới đối tác vững chắc tại Hà Lan và toàn Châu Âu, đảm bảo dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.
- Kho bảo quản chuyên dụng: Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm tối ưu cho cà phê.
- Đóng gói chuyên nghiệp: Sử dụng vật liệu chống ẩm, chống mùi theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Vận chuyển nhanh chóng từ 3-5 ngày: Ưu tiên hàng cà phê trong lịch trình chuyển phát nhanh đường hàng không để giữ được độ tươi
- Trọn gói thủ tục hải quan: Đội ngũ chuyên gia logistic của Tesla Express am hiểu các quy định về thực phẩm của EU nên sẽ dễ dàng hỗ trợ bạn làm thủ tục gửi cà phê sang Netherlands.
- Chi phí gửi cà phê từ Việt Nam đi Hà Lan giá rẻ chỉ từ 120k/kg. Nhận hỗ trợ gửi hàng cho cá nhân và doanh nghiệp xuất khẩu.
Tesla Express hiểu rằng cà phê không chỉ là hàng hóa mà còn mang trong mình văn hóa và tâm huyết của người Việt Nam, vì vậy chúng tôi luôn tận tâm trong từng khâu vận chuyển.
Kinh nghiệm và lưu ý khi gửi cà phê từ Việt Nam qua Hà Lan
Cách để bảo quản chất lượng cà phê trong vận chuyển
- Kiểm soát nhiệt độ: Duy trì nhiệt độ ổn định 15-25°C, tránh biến động đột ngột có thể làm mất hương vị cà phê.
- Giữ độ ẩm cà phê một cách tối ưu: Giữ độ ẩm dưới 12% để tránh nấm mốc, sử dụng túi chống ẩm silica gel.
- Tránh ánh sáng trực tiếp: Sử dụng bao bì không trong suốt, che chắn khỏi ánh nắng mặt trời.
- Cách ly mùi lạ: Đóng gói cafe kín đáo, tránh để cùng với hàng hóa có mùi mạnh.
Lựa chọn thời điểm gửi cafe từ Việt Nam sang Hà Lan phù hợp
- Tránh mùa mưa: Hạn chế vận chuyển đường biển từ tháng 5-10 do nguy cơ ẩm ướt cao vì môi trường khí hậu ở Hà Lan nói riêng và Châu Âu nói chung.
- Mùa cao điểm: Đặt hàng trước 2-3 tuần trong giai đoạn cuối năm để tránh ùn tắc.
- Không nên gửi vào các ngày lễ: Lưu ý lịch nghỉ của Hà Lan và Việt Nam để tránh chậm trễ trong khâu vận chuyển cà phê.
- Thời tiết cực đoan: Theo dõi dự báo thời tiết để điều chỉnh kế hoạch vận chuyển cafe từ Việt Nam sang Hà Lan được thuận lợi.
Để tham khảo thêm những lưu ý kinh nghiệm khi gửi những mặt hàng khác, chẳng hạn như với mặt hàng bánh trung thu thì bạn có thể tham khảo bài viết dịch vụ gửi bánh trung thu sang Hà Lan của Tesla Express.
Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ gửi cà phê đi Hà Lan
Cà phê Việt Nam có cần giấy phép đặc biệt để xuất khẩu sang Hà Lan không?
Cà phê thông thường không cần giấy phép xuất khẩu đặc biệt. Tuy nhiên, cần có chứng nhận xuất xứ (C/O), hóa đơn thương mại và chứng nhận chất lượng an toàn thực phẩm. Đối với cà phê organic hoặc fair trade, cần có chứng nhận quốc tế tương ứng từ các tổ chức được EU công nhận.
Có những rủi ro nào phổ biến khi gửi cà phê đi Hà Lan và cách khắc phục?
Những rủi ro khi gửi cà phê thường là trì hoãn giao hàng, vấn đề thủ tục, và khả năng hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Để giải quyết triệt để những vấn đề trên thì bạn nên chọn giải pháp sử dụng dịch vụ vận chuyển uy tín chuyên nghiệp như Tesla Express – nơi luôn giao hàng đúng hẹn, trọn gói hải quan và bảo quản hàng an toàn.
Ngoài các mặt hàng cà phê thì Tesla Express cũng có thể giúp bạn vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác. Nếu bạn có nhu cầu gửi các loại nông sản thì hãy tham khảo thêm dịch vụ gửi nông sản đi Hà Lan của chúng tôi.
Dịch vụ gửi cà phê từ Việt Nam sang Hà Lan của Tesla Express mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện với quy trình chuyên nghiệp, giá cạnh tranh chỉ từ 120k/kg cafe, đóng gói bảo quản giữ chất lượng cà phê, và trọn gói thủ tục hải quan. Liên hệ ngay 0942 923 365 để được trải nghiệm dịch vụ gửi cà phê đi Netherlands nhanh chóng từ 3-5 ngày.
