Trong bài viết này, Tesla Express sẽ chia sẻ kinh nghiệm đóng gói hàng hóa gửi đi Hà Lan theo tiêu chuẩn quy định xuất khẩu. Chúng tôi sẽ giúp bạn cách đóng gói những mặt hàng phổ biến để gửi qua Netherlands. Những quy cách đóng gói bảo vệ hàng khỏi va đập, ẩm ướt mà còn đáp ứng tiêu chuẩn hải quan Hà Lan và EU nghiêm ngặt, đảm bảo hàng về Amsterdam, Rotterdam an toàn nhanh chóng.
Chuẩn bị vật liệu đóng gói theo chuẩn gửi sang Hà Lan
Các loại vật liệu đóng gói phù hợp với thị trường Netherlands:
- Thùng carton đạt chuẩn vận chuyển sang Hà Lan: Dùng thùng 5-7 lớp (cho hàng nặng >10kg), dùng thùng 3 lớp (cho hàng nhẹ <5kg).
- Sử dụng băng keo loại OPP 50-60 micron để chịu nhiệt độ Hà Lan (băng dính loại thường vẫn được nhưng không khuyến khích).
- Xốp hơi, túi khí chống va đập đường biển sang Netherlands.
- Sử dụng gói hút ẩm silica gel 10-20g (tránh khí hậu ẩm Hà Lan).
- Sử dụng màng PE chống nước quấn hàng, đề phù hợp với khí hậu Dutch.
Công cụ đóng hàng khác: Cân điện tử, thước dây đo chuẩn EU.
Nguyên tắc đóng gói hàng gửi sang Hà Lan: Vật đệm chiếm 20-30% thể tích thùng hàng theo yêu cầu vận chuyển Netherland, khoảng cách tối thiểu 5cm từ hàng đến thành thùng đáp ứng tiêu chuẩn PostNL. Nếu có điều kiện thì bạn sẽ cần lót 2-3cm xốp hơi và lót foam 4 góc thùng.
Kinh nghiệm đóng gói hàng hóa gửi sang Netherlands
Sau đây là một số quy cách đóng gói hàng gửi sang Hà Lan phổ biến mà bạn có thể áp dụng.
Kinh nghiệm đóng gói hàng điện tử gửi sang Netherlands
Có rất nhiều loại hàng điện tử có thể gửi sang Hà Lan nhưng để đảm bảo an toàn thì bạn hãy áp dụng quy cách đóng hàng bảo quản như sau:
- Đối với Pin Lithium: Tháo pin theo quy định hàng không EU sang Hà Lan.
- Bọc màng chống tĩnh điện phù hợp khí hậu Netherlands.
- Đệm foam 3-5cm đáp ứng chuẩn vận chuyển Hà Lan.
- Dùng hộp gốc hoặc “hộp trong hộp” theo Dutch standard.
- Đệm 5-7cm mọi phía, dán băng keo hình chữ H dưới đáy thùng (chuẩn shipping Netherlands).
Ví dụ: Đóng gói Laptop gửi đến Amsterdam thì dùng thùng 50x40x15cm (phù hợp với trọng lượng 4-5kg). Đóng gói điện thoại gửi sang Rotterdam thùng 25x20x15cm (phù hợp với trọng lượng điện thoại 1-1,5kg). Nếu như bạn muốn trải nghiệm gửi hàng điện tử có hỗ trợ trọn gói khâu đóng hàng thì hãy tham khảo dịch vụ gửi hàng điện tử sang Hà Lan của Tesla Express.
Kinh nghiệm đóng gói đồ dễ vỡ vận chuyển sang Hà Lan
Các mặt hàng dễ vỡ nếu không đóng gói kỹ sẽ rất dễ hư hỏng khi đến tay người nhận tại Netherlands.
- Bọc riêng 2-3 lớp xốp cho từng loại đồ dễ vỡ theo chuẩn Netherlands.
- Đệm xốp dày 5-7cm trong thùng nhỏ một cách phù hợp dưới đáy thùng hàng.
- Kiểm tra lắc trước thùng hàng – không tiếng động cho hành trình đến Hà Lan.
- Thùng lớn hơn 15-20cm/chiều theo Dutch packaging standard.
- Dán “FRAGILE” 6 mặt bằng tiếng Anh (tiêu chuẩn hải quan Netherlands).
- Chụp ảnh/video làm bằng chứng để claim hàng tại Hà Lan.
- Nên mua bảo hiểm 1-3% giá trị (hàng hơn 2 triệu gửi đi Netherlands).
Tham khảo thêm nhiều bài viết kinh nghiệm gửi hàng hóa của Tesla Express tại chuyên mục chuyển phát nhanh quốc tế của chúng tôi.
Kinh nghiệm đóng gói quần áo gửi sang Hà Lan
Quần áo thường là nhóm mặt hàng rất phổ biến để vận chuyển sang Netherlands, tuy nhiên việc đóng gói không tốt thường sẽ khiến hàng dễ bị nhàu nát hư hỏng.
- Quần áo nên được giặt khô trước để phù hợp khí hậu ẩm Hà Lan.
- Sắp xếp quần áo kỹ lưỡng để tiết kiệm không gian khi ship Netherlands (tiết kiệm chi phí và thời gian ship nhanh hơn).
- Hút chân không quần áo trước khi chuyển qua Hà Lan để giữ nếp.
- Sử dụng 2-3 gói hút ẩm cho hành trình 30-45 ngày (RẤT NÊN CÓ khi xuất khẩu quần áo bằng đường biển qua Netherlands).
Nếu bạn cần dịch vụ gửi các loại trang phục thời trang có hỗ trợ hút chân không hút ẩm miễn phí thì hãy tham khảo dịch vụ gửi quần áo giày dép sang Hà Lan của Tesla Express.
Kinh nghiệm đóng gói hàng hóa gửi đi Hà Lan theo quy định hải quan
Theo Cục hải quan Netherlands, hàng hóa nên được gửi theo tiêu chuẩn xuất khẩu thì sẽ được duyệt hơn, và chỉ nên gửi các loại hàng hóa được phép nhập khẩu vào EU để thuận lợi hơn trong quá trình xét duyệt tại hải quan.
- Đóng túi zip nhiều lớp cho những mặt hàng dễ bắt mùi.
- Riêng với hàng chất lỏng thì hãy sử dụng lọ kín + băng keo nắp + túi zip đáp ứng yêu cầu hải quan Hà Lan.
- Hàng hóa phải còn hạn ít nhất 6 tháng (theo yêu cầu hải quan Hà Lan).
- Nhãn tiếng Anh/Hà Lan theo EU regulation.
- Tối đa 5 lít/kiện gửi Netherlands.
- Chỉ được gửi những mặt hàng được phép nhập khẩu vào Hà Lan: Gia vị khô, bánh kẹo công nghiệp, cà phê, nước mắm đóng chai, hạt rang…
- Không nên gửi các mặt hàng cấm nhập vào Netherlands: Thịt, sữa tươi, trứng, hoa quả tươi, rau sống theo quy định an toàn thực phẩm.
Tham khảo bài viết các mặt hàng thường được gửi sang Hà Lan của Tesla Express để biết thêm chi tiết được phép gửi và hạn chế ship.
Các lỗi đóng gói hàng hóa gửi sang Hà Lan và cách xử lý
Sau đây là một số lỗi đóng hàng thường gặp khi đóng gói hàng hóa gửi đi Netherlands. Tesla Express sẽ chỉ ra những lỗi phổ biến và cách xử lý riêng cho từng vấn đề lỗi đóng gói cho bạn.
Đóng gói không đạt chuẩn về thùng hàng của Netherlands
Việc đóng gói thùng hàng không đạt chuẩn sẽ khiến cho việc hàng hóa gặp nhiều khó khăn để đến tay người nhận tại Hà Lan. Lỗi thường thấy chính là thùng hàng đóng gói không kỹ, xập xệ, ảnh hưởng đến hàng hóa bên trong. Giải pháp ở đây chính là đóng gói thùng hàng thật chắc chắn và kiểm tra lại theo các tiêu chí sau:
- Kiểm tra trước độ bền của thùng hàng trước khi gửi từ Việt Nam qua Hà Lan: Đứng lên thùng hoặc đặt 20-30kg vào mà thùng không bị lún, bị bung.
- Đáp ứng tiêu chuẩn về đóng hàng tại Hà Lan: Thùng phải được dán băng keo theo hình chữ H, dán 3-4 vòng, thùng 5 lớp chịu container đến Netherlands.
Khai báo thông tin hàng hóa sai quy định của hải quan Hà Lan
Đối với khách tự đóng gói hàng hóa trước khi gửi sang Hà Lan mà không có kinh nghiệm sẽ rất dễ mắc lỗi này. Chủ yếu là do khai báo sai thông tin hàng hóa sai quy định của hải quan Việt Nam và hải quan Hà Lan, nên các hàng hóa này sẽ rất mất thời gian để xử lý thông quan, kèm theo đó là những rủi ro không đáng có, cụ thể:
- Vi phạm quy định hải quan Hà Lan: Bạn có thể bị phạt 500-5000 EUR theo luật xuất nhập khẩu Netherlands, dễ bị liệt vào blacklist của hải quan Hà Lan, và rất có khả năng bị tịch thu hàng. Giải pháp ở đây chính là kiểm tra hàng hóa có được gửi hay không (Tesla Express có hỗ trợ tư vấn cho bạn miễn phí).
- Không ghi đúng tên mặt hàng gửi qua Hà Lan: Theo Dutch Customs Requirement, bạn nên ghi “1 laptop Dell Inspiron 15” thay vì “Electronics”. Điều này sẽ giúp hàng hóa dễ được thông quan hơn nếu ghi thông tin cụ thể.
- Giá trị hàng hóa vượt hạn mức miễn thuế Netherlands: Nếu bạn gửi lô hàng có giá trị <150 EUR thì miễn thuế (Dutch gift regulation), ngược lại thì phải đóng thuế. Giải pháp ở đây sẽ là bạn nên gửi những mặt hàng có giá trị phổ thông để tránh để người nhận ở Hà Lan phải đóng thuế hàng hóa cho bạn.
Các câu hỏi liên quan về cách đóng gói hàng gửi sang Hà Lan FAQs
Đóng gói dán nhãn bằng tiếng Hà Lan có bắt buộc không?
Không bắt buộc cho hàng cá nhân gửi Netherlands, bạn chỉ cần dùng nhãn dán tiếng Anh là đủ. Riêng với hàng thương mại xuất khẩu thì sẽ cần các loại nhãn bằng tiếng Hà Lan hoặc tiếng anh tùy theo loại hàng hóa thuộc quy định của các nước EU.
Sử dụng thùng cũ gửi Hà Lan có được không?
Được, nếu thùng hàng vẫn còn nguyên vẹn 100%, nhưng bạn hãy bỏ các nhãn dán cũ để tránh nhầm lẫn ở PostNL Netherlands. Song, theo Tesla Express việc sử dụng thùng cũ thường có độ bền kém 30-40% cho hành trình dài giao hàng đến Hà Lan, chúng tôi kiến nghị bạn nên sử dụng thùng mới cho để gửi nhằm đảm bảo an toàn.
Trên đây là tổng hợp kinh nghiệm đóng gói hàng hóa gửi đi Hà Lan mà bạn nên nắm bắt. Nếu như bạn muốn trải nghiệm dịch vụ chuyển hàng qua Hà Lan giá rẻ có trọn gói khâu đóng hàng miễn phí thì hãy chọn Tesla Express – Liên hệ 0942 923 365 để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
