Gửi hàng điện tử sang Hà Lan cần lưu ý về đặc tính thiết bị, pin Lithium, quy định CE/RoHS và cách đóng gói trước khi vận chuyển. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin về giá gửi, quy định, phương thức vận chuyển và lưu ý khi gửi hàng điện tử sang Hà Lan để bạn chuẩn bị hàng đúng yêu cầu.
Tổng quan về dịch vụ gửi hàng điện tử sang Hà Lan
Nhu cầu vận chuyển hàng điện tử từ Việt Nam sang Hà Lan gắn với hoạt động xuất khẩu máy vi tính, sản phẩm điện tử, linh kiện và điện thoại. Theo số liệu của Hải quan Việt Nam được Bộ Công Thương công bố, năm 2025 Việt Nam xuất khẩu sang Hà Lan gần 3,5 tỷ USD máy vi tính, sản phẩm điện tử và linh kiện và khoảng 1,06 tỷ USD điện thoại và linh kiện.
Do đặc thù sản phẩm có thể liên quan đến yêu cầu về an toàn điện, tương thích điện từ, hóa chất và pin Lithium, việc gửi hoặc đưa hàng điện tử vào Hà Lan cần xem xét các quy định phù hợp với từng loại thiết bị.
Gửi hàng điện tử sang Hà Lan bao nhiêu tiền?
Chi phí gửi hàng điện tử sang Hà Lan thường được tính dựa trên trọng lượng, loại thiết bị và các yêu cầu xử lý riêng như pin Lithium, đóng gói hoặc bảo hiểm. Với hàng điện tử gửi theo nhu cầu cá nhân, mức cước cụ thể sẽ phụ thuộc vào trọng lượng và đặc tính của từng kiện hàng.
| Trọng lượng hàng điện tử gửi sang Hà Lan (kg) | Giá cước VNĐ | Giá cước EURO |
| Dưới 0.5 kg | 355,000 VNĐ | 13.15 EUR |
| Từ 0,5 – 1 kg | 380,000 VNĐ | 14.07 EUR |
| Từ 1 – 2 kg | 400,000 VNĐ | 14.81 EUR |
| Từ 2 – 3 kg | 430,000 VNĐ | 15.93 EUR |
| Từ 3 – 5 kg | 460,000 VNĐ | 17.04 EUR |
| Từ 5 – 10 kg | 530,000 VNĐ | 19.63 EUR |
| Từ 10 – 15 kg | 610,000 VNĐ | 22.59 EUR |
| Từ 15 – 20 kg | 700,000 VNĐ | 25.93 EUR |
| Trên 20 kg | Liên hệ | Liên hệ |
Lưu ý: Cước gửi đồ điện tử sang Hà Lan có thể thay đổi theo trọng lượng, đặc tính hàng hóa và tỷ giá EUR/VNĐ. Một số thiết bị, đặc biệt là hàng có pin Lithium hoặc yêu cầu xử lý riêng, có thể phát sinh phụ phí.
Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển các mặt hàng khác ngoài điện tử, có thể tham khảo thêm dịch vụ gửi hàng đi Hà Lan của Tesla Express để xem thông tin vận chuyển và cước phí theo từng loại hàng.
Quy định gửi hàng điện tử đi Hà Lan
Việc đưa thiết bị điện tử vào thị trường Hà Lan phải tuân thủ các yêu cầu của EU và Hà Lan tùy theo loại sản phẩm, mục đích sử dụng và hình thức nhập khẩu. Một số nhóm sản phẩm có thể chịu yêu cầu về CE, EMC, RoHS, WEEE hoặc các quy định chuyên ngành khác.
| Nhóm Thiết bị | Yêu cầu có thể áp |
| Thiết bị điện, điện tử | CE, EMC, RoHS tùy sản phẩm |
| Thiết bị viễn thông, thiết bị vô tuyến | CE và các yêu cầu theo RED nếu thuộc phạm vi |
| Máy tính, laptop và thiết bị IT | CE, EMC, RoHS, WEEE tùy sản phẩm |
| Thiết bị y tế | CE và quy định MDR nếu thuộc phạm vi |
| Thiết bị chứa pin Lithium | Quy định về pin và vận chuyển hàng nguy hiểm tùy phương thức |
| Thiết bị không rõ nguồn gốc | Có thể bị hạn chế đưa vào thị trường EU |
Nếu bạn cần gửi các mặt hàng khác ngoài thiết bị điện tử, có thể tham khảo thêm dịch vụ gửi quà tặng sang Hà Lan.
Quy định CE Marking cho hàng điện tử nhập khẩu vào Hà Lan
CE marking chỉ bắt buộc đối với những sản phẩm thuộc phạm vi các quy định hài hòa của EU có yêu cầu sử dụng dấu CE. Với các sản phẩm thuộc diện áp dụng, nhà sản xuất phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật liên quan và thực hiện thủ tục đánh giá sự phù hợp trước khi đưa sản phẩm ra thị trường EU.
Đối với Low Voltage Directive (LVD), phạm vi áp dụng bao gồm một số thiết bị điện có điện áp định mức từ 50–1.000V AC hoặc 75–1.500V DC. Tuy nhiên, đây chỉ là phạm vi của LVD, không phải ngưỡng chung để xác định mọi thiết bị điện tử có bắt buộc CE hay không.
Tuân thủ RoHS (Restriction of Hazardous Substances)
RoHS hạn chế việc sử dụng một số chất nguy hại trong thiết bị điện, điện tử được đưa vào thị trường EU. Danh sách hiện hành gồm 10 chất/nhóm chất, trong đó có chì, thủy ngân, cadmium, chromium VI, PBB, PBDE và 4 phthalates gồm DEHP, BBP, DBP và DIBP.
Do đó, doanh nghiệp xuất khẩu thiết bị điện tử sang Hà Lan cần xác định sản phẩm có thuộc phạm vi RoHS hay không và đáp ứng các yêu cầu tương ứng của EU. Không nên khẳng định rằng chỉ cần đáp ứng Thông tư 30/2011/TT-BCT của Việt Nam là đủ điều kiện để đưa sản phẩm vào thị trường EU.
Phương thức vận chuyển hàng điện tử đi Hà Lan
Tùy vào loại thiết bị, số lượng và yêu cầu về thời gian, hàng điện tử gửi sang Hà Lan có thể lựa chọn đường hàng không hoặc đường biển:
| Phương thức gửi hàng điện tử đi Hà Lan | Thời gian tham khảo | Phù hợp với |
| Đường hàng không | 3-7 ngày | Laptop, điện thoại, linh kiện và thiết bị cần giao nhanh |
| Đường biển | 30-35 ngày | Lô hàng điện tử số lượng lớn, không yêu cầu giao gấp |
Lưu ý: Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy loại hàng, điểm nhận – giao, thủ tục thông quan và lịch vận chuyển. Với thiết bị có pin Lithium, cần kiểm tra điều kiện vận chuyển và yêu cầu đóng gói, khai báo theo quy định hàng nguy hiểm áp dụng cho từng loại pin.
Lưu ý khi vận chuyển đồ điện tử sang Hà Lan
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi gửi đồ điện tử từ Việt Nam sang Hà Lan:
- Ghi rõ thông tin hàng hóa: Nên khai cụ thể tên thiết bị, thương hiệu, model, số lượng và tình trạng hàng thay vì mô tả chung chung như “electronics”.
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Tùy phương thức vận chuyển và loại đồ điện tử, có thể cần Commercial Invoice, Packing List và các chứng từ liên quan. C/O chỉ cần thiết trong một số trường hợp để chứng minh xuất xứ hoặc hưởng ưu đãi thuế.
- Thuế và phí nhập khẩu: Hàng hóa nhập từ ngoài EU vào Hà Lan có thể phát sinh VAT nhập khẩu và các khoản thuế, phí liên quan tùy loại hàng, giá trị và điều kiện nhập khẩu. VAT nhập khẩu được tính dựa trên trị giá hải quan và các khoản liên quan theo quy định.
- Đặc biệt lưu ý hàng có pin Lithium: Pin Lithium phải được phân loại, đóng gói, đánh dấu và khai báo phù hợp với quy định vận chuyển hàng không. UN3480 dùng cho pin Lithium-ion vận chuyển riêng, còn UN3481 áp dụng cho pin Lithium-ion đóng cùng hoặc chứa trong thiết bị.
- Đóng gói chống sốc: Nên sử dụng vật liệu chống sốc, cố định thiết bị và thùng carton chắc chắn để hạn chế va đập, đặc biệt với laptop, điện thoại, màn hình và thiết bị có linh kiện dễ hư hỏng.
- Kiểm tra yêu cầu đối với thiết bị: Một số thiết bị điện, điện tử hoặc thiết bị vô tuyến có thể thuộc các quy định kỹ thuật của EU. CE chỉ bắt buộc đối với những nhóm sản phẩm thuộc phạm vi quy định yêu cầu CE, không áp dụng cho mọi sản phẩm điện tử.
- Khai báo đúng giá trị và thông tin người nhận: Không nên khai sai giá trị hoặc mô tả hàng hóa. Với lô hàng thương mại, doanh nghiệp liên quan đến thủ tục hải quan có thể cần EORI theo quy định.
Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển các mặt hàng khác ngoài thiết bị điện tử, chẳng hạn như bình giữ nhiệt để làm quà tặng hoặc phục vụ kinh doanh, có thể tham khảo thêm dịch vụ gửi bình giữ nhiệt sang Hà Lan của Tesla Express để biết thêm thông tin về cách gửi và cước phí.
Các câu hỏi thường gặp về gửi hàng điện tử sang Hà Lan FAQs
Có thể gửi thiết bị điện tử có pin Lithium không?
Có thể, nhưng pin Lithium phải đáp ứng yêu cầu vận chuyển hàng nguy hiểm tùy loại pin, cách đóng gói và phương thức vận chuyển. Với hàng có pin, cần kiểm tra phân loại UN3480/UN3481 và yêu cầu khai báo, đóng gói, nhãn hàng hóa trước khi gửi.
Cần chuẩn bị gì khi gửi laptop sang Hà Lan?
Nên chuẩn bị hóa đơn hoặc chứng từ thể hiện giá trị hàng, thông tin model/thông số kỹ thuật và tình trạng thiết bị. Laptop có pin Lithium cần được đóng gói chống sốc, bảo vệ pin và kiểm tra yêu cầu vận chuyển trước khi gửi.
Hàng điện tử đã qua sử dụng có gửi sang Hà Lan được không?
Có thể, tùy loại hàng và điều kiện nhập khẩu. Khi gửi, cần khai báo đúng tình trạng đã qua sử dụng và giá trị thực tế của thiết bị. Một số mặt hàng có thể cần kiểm tra thêm về nguồn gốc, tình trạng hoặc yêu cầu quản lý chuyên ngành.
Có thể gửi nhiều thiết bị điện tử trong một kiện không?
Có thể, nếu kích thước, trọng lượng và đặc tính hàng hóa phù hợp. Nên bọc riêng từng thiết bị, cố định linh kiện và bổ sung vật liệu chống sốc để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển. Với kiện có nhiều thiết bị hoặc có pin Lithium, cần kiểm tra yêu cầu đóng gói và vận chuyển trước khi gửi.
Gửi hàng điện tử sang Hà Lan cần kiểm tra kỹ loại thiết bị, pin Lithium, yêu cầu CE/RoHS và cách đóng gói để hạn chế phát sinh trong quá trình vận chuyển. Liên hệ Tesla Express qua hotline 0942 923 365 để được tư vấn, kiểm tra điều kiện gửi và nhận báo giá cụ thể cho kiện hàng điện tử của bạn.
