Gửi quà tặng đi Hà Lan là nhu cầu ngày càng phổ biến của cộng đồng người Việt, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế, giao thương và gắn kết gia đình, bạn bè ở xa. Tesla Express là đơn vị cung cấp dịch vụ ship quà tặng đi Hà Lan uy tín, giúp khách hàng cá nhân và doanh nghiệp chuyển quà an toàn, giá rẻ từ 230k/kg, ship nhanh 3 – 6 ngày, nhận hỗ trợ đóng gói quà cáp chắc chắn, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thủ tục hải quan Việt Nam – Netherlands.
Giới thiệu về nhu cầu gửi quà tặng đi Hà Lan
Giao quà tặng đi Hà Lan là dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc vận chuyển quốc tế các mặt hàng mang tính quà tặng (bánh kẹo, mỹ phẩm, quần áo, đồ lưu niệm…). Khác biệt lớn nhất là quà tặng thường có giá trị cá nhân, số lượng nhỏ, và cần lưu ý về quy định nhập khẩu, thuế, cũng như khai báo mục đích tặng quà khi làm thủ tục hải quan.
Trong những năm gần đây, nhu cầu gửi quà đi Hà Lan từ Việt Nam tăng mạnh. Động lực chủ yếu đến từ cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Hà Lan, cũng như các doanh nghiệp có đối tác, khách hàng tại quốc gia này. Quà tặng không chỉ là món quà vật chất mà còn là cầu nối tình cảm, thể hiện sự quan tâm, tri ân và giữ gìn mối quan hệ bền chặt giữa người gửi và người nhận.
Các dịp đặc biệt như Tết Nguyên Đán, Trung Thu, sinh nhật, lễ kỷ niệm, ngày của mẹ, ngày của cha hay các sự kiện cá nhân, doanh nghiệp đều là thời điểm lý tưởng để gửi quà sang Hà Lan.
Ngoài ra, việc gửi quà cũng là cách thể hiện lòng biết ơn, tri ân đối tác, khách hàng quốc tế hoặc động viên người thân xa quê. Chính vì vậy, dịch vụ vận chuyển quà tặng quốc tế – đặc biệt là tuyến Việt Nam – Hà Lan – ngày càng được quan tâm, yêu cầu cao về độ an toàn, nhanh chóng, minh bạch và hỗ trợ tận tình.
Các loại quà tặng được phép gửi đi Hà Lan
Khi gửi quà tặng đi Netherlands, việc lựa chọn mặt hàng phù hợp, tuân thủ quy định nhập khẩu là yếu tố then chốt giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro không đáng có. Dưới đây là danh sách các loại quà tặng phổ biến được gửi sang Hà Lan:
- Thực phẩm khô: bánh kẹo, mứt, cà phê, trà, hạt điều, hạt dẻ, mì gói, đồ ăn nhẹ đóng gói sẵn.
- Mỹ phẩm: kem dưỡng, son môi, nước hoa, mặt nạ, sản phẩm chăm sóc da chính hãng, có nhãn mác đầy đủ.
- Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang: hàng mới, sạch sẽ, đóng gói kỹ càng.
- Đồ lưu niệm: tranh thêu, tượng nhỏ, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, gốm sứ.
- Giấy tờ, tài liệu, sách vở, thư tay, thiệp chúc mừng.
- Thực phẩm chức năng, thuốc bổ (có hóa đơn, nhãn mác rõ ràng).
Ngoài những mặt hàng trên có thể gửi làm quà tặng thì Tesla Express có cung cấp thêm những dịch vụ hỗ trợ khác để gửi đa dạng mặt hàng hơn sang Hà Lan, chẳng hạn như với dịch vụ gửi hàng điện tử sang Hà Lan để giúp bạn gửi đồ điện tử qua cho người thân hoặc kinh doanh.
Gửi quà tặng đi Hà Lan có mất phí không?
Việc gửi quà tặng bằng dịch vụ sẽ có mất phí, sau đây là bảng giá gửi hàng đi Hà Lan của Tesla Express:
| Trọng lượng hàng quà tặng gửi sang Hà Lan (kg) | Giá cước VND | Giá cước EURO |
| Dưới 0,5 kg | 230,000 đồng | 9.20 USD |
| Từ 0,5 – 1 kg | 255,000 đồng | 10.20 USD |
| Từ 1 – 1,5 kg | 280,000 đồng | 11.20 USD |
| Từ 1,5 – 2 kg | 305,000 đồng | 12.20 USD |
| Từ 2 – 2,5 kg | 330,000 đồng | 13.20 USD |
| Từ 2,5 – 3 kg | 355,000 đồng | 14.20 USD |
| Từ 3 – 3,5 kg | 380,000 đồng | 15.20 USD |
| Từ 3,5 – 4 kg | 405,000 đồng | 16.20 USD |
| Từ 4 – 4,5 kg | 430,000 đồng | 17.20 USD |
| Từ 4,5 – 5 kg | 455,000 đồng | 18.20 USD |
| Trên 5 kg | Liên hệ để báo giá | Liên hệ để báo giá |
Lưu ý: Tại Tesla Express, các mặt hàng quà tặng sẽ được tính theo trọng lượng thay vì 1 kiện quà tặng. Vì bảng giá trên được tính theo tỷ giá đồng VND và cước EURO nên mức phí vận chuyển quà cáp sang Hà Lan có thể thay đổi theo thời gian.
Quy trình gửi quà tặng đi Hà Lan từ Việt Nam
Để đảm bảo món quà của bạn đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn và đúng quy định, Tesla Express triển khai quy trình gửi quà cáp đi Hà Lan chuyên nghiệp, minh bạch, hỗ trợ khách hàng từ A đến Z:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn: Khách hàng liên hệ với Tesla Express qua hotline, website hoặc trực tiếp tại văn phòng. Cung cấp thông tin: loại quà tặng, khối lượng, địa chỉ nhận tại Hà Lan, thời gian mong muốn nhận hàng.
- Bước 2: Báo giá và lựa chọn hình thức vận chuyển: Nhân viên Tesla Express tư vấn các phương án vận chuyển phù hợp (chuyển phát nhanh, tiết kiệm, đường biển, đường hàng không). Báo giá dịch vụ gửi hàng đi Hà Lan quận 6 chi tiết dựa trên loại hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ nhận.
- Bước 3: Đóng gói và chuẩn bị hồ sơ hải quan: Hàng hóa được kiểm tra, đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế (chống sốc, chống ẩm, đảm bảo an toàn). Tesla Express hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hóa đơn, giấy tờ hải quan cần thiết.
- Bước 4: Ký gửi và làm thủ tục thông quan: Tesla Express là đại lý cấp 1 của các hãng vận chuyển lớn như DHL, UPS, FedEx, đảm bảo thủ tục thông quan nhanh chóng, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Khách hàng ký xác nhận gửi hàng, nhận biên nhận và mã tracking theo dõi đơn hàng.
- Bước 5: Vận chuyển và theo dõi lộ trình: Hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình, khách hàng có thể tra cứu tình trạng đơn hàng mọi lúc qua hệ thống online hoặc nhận cập nhật định kỳ từ đội ngũ Tesla Express.
- Bước 6: Giao hàng tận tay người nhận tại Hà Lan: Đảm bảo giao đúng địa chỉ, đúng người nhận, đúng thời gian cam kết, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình giao nhận.
Lưu ý đặc biệt: Với một số mặt hàng đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc bổ… khách hàng cần cung cấp thêm hóa đơn, giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, giấy phép nhập khẩu (nếu có yêu cầu từ phía cơ quan chức năng Hà Lan).
Lựa chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp
Việc lựa chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo quà tặng được giao đúng thời gian mong muốn. Dưới đây là bảng so sánh các loại hình dịch vụ gửi quà tặng đi Hà Lan phổ biến tại Tesla Express:
| Loại dịch vụ | Thời gian giao hàng | Chi phí | Đặc điểm nổi bật |
| Chuyển phát nhanh | 3 – 6 ngày | Cao hơn | Giao hàng siêu tốc, phù hợp quà gấp, giá trị cao |
| Chuyển phát tiết kiệm | 5 – 8 ngày | Trung bình | Giá hợp lý, thời gian chấp nhận được |
| Đường biển | 25 – 40 ngày | Thấp nhất | Phù hợp hàng nặng, số lượng lớn, không gấp thời gian |
| Door-to-door | Theo dịch vụ chọn | Theo dịch vụ | Lấy hàng tận nơi, giao tận tay, hỗ trợ trọn gói |
| Nền tảng online | Theo đối tác | Theo đối tác | Đặt quà trực tuyến, giao tận nơi, đa dạng quà tặng |
Tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín:
- Có kinh nghiệm, thương hiệu rõ ràng, nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực logistics quốc tế.
- Đối tác chính thức của các hãng chuyển phát nhanh quốc tế lớn (DHL, UPS, FedEx, TNT, Tesla Express…).
- Chính sách giá minh bạch, không phát sinh phí ẩn, hợp đồng rõ ràng.
- Hỗ trợ khách hàng tận tình, tư vấn chuyên sâu về từng loại hàng hóa, quy định xuất nhập khẩu.
- Có dịch vụ bảo hiểm hàng hóa, cam kết bồi thường nếu xảy ra sự cố.
- Hỗ trợ đóng gói, làm thủ tục hải quan, giao nhận tận nơi (door-to-door).
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi quà:
- Loại hàng hóa, khối lượng, kích thước kiện hàng.
- Hình thức vận chuyển (nhanh, tiết kiệm, đường biển…).
- Địa chỉ nhận hàng cụ thể tại Hà Lan.
- Thời gian gửi (cao điểm lễ tết thường phí cao hơn).
- Các dịch vụ đi kèm: đóng gói, bảo hiểm, hỗ trợ thủ tục.
Thời gian vận chuyển quà tặng đi Hà Lan và các yếu tố ảnh hưởng
Thời gian vận chuyển quà tặng sang Hà Lan tại Tesla Express được tối ưu dựa trên phương thức gửi hàng, tuyến đường và các yếu tố khách quan. Dưới đây là bảng thời gian dự kiến cho từng loại dịch vụ:
| Hình thức vận chuyển quà cáp sang Netherlands | Thời gian dự kiến |
| Chuyển phát nhanh hàng không quà tặng sang Hà Lan | 3 – 6 ngày làm việc |
| Chuyển phát quà tặng theo hướng tiết kiệm | 5 – 8 ngày làm việc |
| Gửi quà tặng sang Netherlands bằng đường biển | 25 – 40 ngày (khối lượng lớn) |
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian gửi quà tặng đi Hà Lan:
- Loại dịch vụ khách hàng lựa chọn (chuyển phát nhanh, tiết kiệm, đường biển).
- Loại hàng hóa (một số mặt hàng cần kiểm tra kỹ hơn khi thông quan).
- Thời điểm gửi (dịp lễ, tết, cao điểm vận chuyển quốc tế có thể kéo dài hơn).
- Thủ tục hải quan tại Việt Nam và Hà Lan (hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian).
- Điều kiện thời tiết, giao thông, tình trạng cảng biển, sân bay.
Tesla Express luôn chủ động cập nhật tiến độ vận chuyển, thông báo sớm cho khách hàng nếu có bất kỳ sự cố nào phát sinh ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
Mẹo tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả gửi quà sang Hà Lan
Để gửi quà tặng sang Hà Lan vừa hiệu quả vừa tiết kiệm, bạn nên áp dụng các mẹo sau:
- Gộp đơn hàng: Gửi nhiều món quà cùng lúc giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị hàng hóa.
- Chọn thời điểm gửi hợp lý: Tránh cao điểm lễ tết để không bị tăng phí hoặc chậm trễ giao hàng.
- Chọn dịch vụ phù hợp: Nếu không gấp, có thể chọn chuyển phát tiết kiệm hoặc đường biển cho hàng nặng.
- Đóng gói đúng chuẩn: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, tránh phát sinh chi phí do hư hỏng.
- Thương lượng giá: Liên hệ trực tiếp với Tesla Express để được tư vấn, báo giá ưu đãi, tận dụng các chương trình khuyến mãi.
- Tận dụng dịch vụ miễn phí: Hỗ trợ đóng gói, tư vấn thủ tục, kiểm tra hàng hóa miễn phí tại Tesla Express.
Kinh nghiệm gửi quà tặng đi Hà Lan thành công từ thực tế
Nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp đã lựa chọn Tesla Express để ship quà cáp đi Hà Lan và có những trải nghiệm tích cực:
“Tôi gửi quà Tết cho con trai du học tại Rotterdam, chỉ sau 4 ngày quà đã đến tận tay, đóng gói rất đẹp và an toàn. Nhân viên Tesla Express hỗ trợ tận tình từ khâu tư vấn đến theo dõi đơn hàng.” – Chị Lan, TP.HCM.
“Công ty tôi thường xuyên gửi quà tri ân đối tác tại Hà Lan. Tesla Express luôn đảm bảo đúng thời gian, thủ tục nhanh gọn, giá cả minh bạch, chưa từng gặp sự cố nào.” – Anh Hùng, giám đốc doanh nghiệp xuất khẩu giày dép.
Lưu ý khi gửi dịp lễ/tết: Nên gửi sớm trước 2 – 3 tuần, đóng gói kỹ càng, chọn dịch vụ chuyển phát nhanh để quà đến đúng dịp.
Kinh nghiệm chọn quà: Ưu tiên các sản phẩm đặc sản Việt Nam, quà lưu niệm, thực phẩm khô, mỹ phẩm chính hãng, tránh gửi thực phẩm tươi sống hoặc hàng hóa bị cấm.
Lưu ý thêm là Tesla Express có thể giúp bạn gửi các loại mặt hàng khó sang Hà Lan để làm quà tặng, chẳng hạn như với các mặt hàng yến sào thì chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ vận chuyển bình giữ nhiệt sang Hà Lan số lượng nhỏ cho cá nhân và cho doanh nghiệp xuất khẩu số lượng lớn.
Những câu hỏi liên quan về việc ship quà tặng sang Hà Lan FAQs
Có được gửi thực phẩm tự làm đi Hà Lan không?
Không, thực phẩm tự làm (chưa qua kiểm định, không nhãn mác, không nguồn gốc rõ ràng) thường bị từ chối nhập cảnh tại Hà Lan và các nước EU. Chỉ nên gửi thực phẩm khô, đóng gói sẵn, có nhãn mác, hạn sử dụng và nguồn gốc xuất xứ minh bạch.
Những nhóm mặt hàng nào dễ bị giữ lại khi gửi đi Hà Lan?
Thực phẩm tươi sống, thực phẩm tự chế biến; Mỹ phẩm không rõ nguồn gốc; Hàng điện tử có pin lớn; Thuốc tây, thực phẩm chức năng không hóa đơn; Hàng hóa không nhãn mác, hàng giả, hàng nhái; Động vật, thực vật sống, sản phẩm từ động vật quý hiếm…
Có cần khai báo giá trị quà tặng khi gửi đi Hà Lan không?
Có. Khi gửi quà tặng từ Việt Nam đi Hà Lan, bạn phải khai báo giá trị thực tế của món quà. Nếu giá trị vượt ngưỡng miễn thuế (thường là 45 EUR), người nhận có thể phải đóng thuế nhập khẩu hoặc thuế giá trị gia tăng tại Hà Lan.
Dịch vụ door-to-door là gì? Lợi ích khi gửi quà tặng qua Hà Lan bằng dịch vụ này?
Dịch vụ door-to-door là hình thức nhận hàng tận nơi tại Việt Nam và giao tận tay người nhận tại Hà Lan. Lợi ích: tiết kiệm thời gian, không phải tự mang hàng ra bưu cục, được hỗ trợ đóng gói, làm thủ tục hải quan, giảm rủi ro thất lạc, tiết kiệm công sức cho cả người gửi và người nhận.
Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi quà tặng từ Việt Nam sang Hà Lan?
Sau đây là những loại giấy tờ quan trọng phải có để làm thủ tục gửi quà cáp đi Hà Lan.
- Phiếu gửi hàng, hóa đơn vận chuyển.
- Hóa đơn mua hàng (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (với thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thuốc…).
- Packing list (danh sách đóng gói).
- Chứng từ kiểm dịch (nếu gửi thực phẩm, thuốc).
Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng nhất về dịch vụ gửi quà tặng đi Hà Lan. Đây là giải pháp kết nối tình cảm, tri ân đối tác, người thân hiệu quả, nhưng để món quà đến tay người nhận an toàn, đúng luật, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hàng hóa, đóng gói, giấy tờ và khai báo giá trị. Tesla Express cam kết đồng hành cùng khách hàng với dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp, liên hệ ngay 0942 923 365 để được tư vấn thêm!
