Vận chuyển hàng bằng máy bay đi Ba Lan đang trở thành giải pháp logistics được nhiều doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam lựa chọn khi cần gửi hàng nhanh chóng sang Đông Âu. Với thời gian vận chuyển siêu tốc chỉ từ 5-8 ngày, dịch vụ air freight đi Poland sẽ giúp tiết kiệm đến 80% thời gian so với các phương thức khác. Bài viết này, Tesla Express sẽ cung cấp cho bạn chi tiết về bảng giá cước, thời gian vận chuyển, thủ tục hải quan và những lưu ý khi muốn vận tải bằng đường hàng không sang các thành phố tại Ba Lan.
Tổng quan vận chuyển hàng không Việt Nam – Ba Lan
Quan hệ thương mại song phương giữa Việt Nam và Ba Lan đang có sự tăng trưởng ấn tượng với kim ngạch đạt gần 2.5 tỷ USD năm 2024, trong đó Poland là thị trường xuất khẩu tiềm năng lớn của Việt Nam tại khu vực Đông Âu. Ba Lan với vị trí địa lý thuận lợi, là cầu nối giữa Tây Âu và Đông Âu, đang thu hút nhiều doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng thị trường.
Có ba lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn vận chuyển hàng không sang Ba Lan:
- Tốc độ vượt trội: Thời gian vận chuyển cực nhanh chỉ 5-8 ngày, giúp hàng hóa nhanh chóng tiếp cận người nhận hoặc phân phối đến thị trường tại Poland.
- Độ an toàn cao: Hệ thống tracking GPS toàn hành trình, quy trình an ninh hàng không nghiêm ngặt và tỷ lệ hư hỏng mất mát thấp hơn 1% giúp bảo vệ hàng hóa giá trị cao.
- Kết nối rộng khắp: Ba Lan là gateway lý tưởng để phân phối hàng hóa đến các quốc gia láng giềng chỉ trong vòng 1-2 ngày.
Ưu nhược điểm của hình thức vận chuyển hàng bằng máy bay đi Ba Lan
Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ cargo quốc tế bằng máy bay, doanh nghiệp cần hiểu rõ các ưu điểm nổi bật cũng như hạn chế của phương thức này để có lựa chọn phù hợp nhất.
| Ưu điểm khi gửi hàng bằng máy bay qua Ba Lan | Nhược điểm khi gửi bằng đường hàng không đi Ba Lan |
| Tốc độ nhanh: 5-8 ngày (Express), 7-10 ngày (Standard) – nhanh gấp 5-6 lần việc gửi đường biển qua Ba Lan (30-45 ngày). | Chi phí cao: Đắt hơn 3-5 lần đường biển (450.000 – 900.000 VND/kg). |
| An toàn tuyệt đối: Tracking GPS real-time từ Việt Nam sang Ba Lan, tỷ lệ hư hỏng <1%. Kiểm soát nhiệt độ/độ ẩm, phù hợp dược phẩm, thiết bị y tế, linh kiện điện tử. | Hạn chế payload: Hàng >500kg/kiện cần thiết bị đặc biệt, có thể bị từ chối gửi tới Ba Lan. |
| Phù hợp mọi loại hàng hóa, đặc biệt là hàng cần gửi gấp hoặc hàng cao cấp: Linh kiện điện tử, máy móc công nghệ cao, dược phẩm, hàng mẫu triển lãm… | Quy định hàng hóa nghiêm ngặt: Các loại hàng nguy hiểm (như pin lithium >100Wh, chất lỏng dễ cháy) cần MSDS chi tiết…thì không thể gửi. |
| Thủ tục đơn giản: Ít giấy tờ hơn đường biển, không booking container, không phụ thuộc lịch tàu. Linh hoạt cho lô hàng nhỏ lẻ, đơn hàng đột xuất qua Poland. | Mùa cao điểm tăng giá: Tháng 10-12 giá tăng 20-30% (Black Friday, Giáng sinh). Overbooking thường xuyên, ảnh hưởng kế hoạch giao hàng. |
| Kết nối Trung-Đông Âu: Warsaw hub chính đến Berlin (520km), Prague (530km), Vienna (560km). Phân phối 1-2 ngày, tận dụng EVFTA toàn EU. |
Các hình thức vận chuyển hàng bằng đường máy bay sang Ba Lan
Khi gửi hàng bằng máy bay sang Poland, bạn có thể lựa chọn giữa hai hình thức chính là Air Cargo (hàng không thường – gửi thường) và Express Air Freight (chuyển phát nhanh hàng không). Mỗi loại dịch vụ có đặc điểm riêng biệt về giá cả, thời gian và phạm vi phục vụ, phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
| Tiêu chí gửi sang Poland | Air Cargo (Gửi thường bằng máy bay) | Express Air (Chuyển phát nhanh siêu tốc đường hàng không) |
| Định nghĩa | Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng khoang hàng máy bay thương mại hoặc máy bay chuyên chở cargo. | Dịch vụ door-to-door với tốc độ cao nhất, ưu tiên xử lý tại mọi khâu. |
| Trọng lượng phù hợp | Từ 100kg trở lên, lý tưởng cho lô >300kg. | Dưới 100kg, phù hợp kiện 1-50kg. |
| Giá cước | Thấp hơn, từ 450.000-650.000 VND/kg (giá tham khảo). | Cao hơn 30-50%, từ 700.000-950.000 VND/kg (giá tham khảo). |
| Thời gian | 7-10 ngày (door-to-door). | 3-5 ngày, (door to door). |
| Khả năng tracking | Cơ bản, cập nhật theo cột mốc lớn. | Chi tiết real-time, theo dõi từng bước di chuyển. |
| Yêu cầu đóng gói | Thùng carton chuẩn, pallet cho hàng nặng. | Đóng gói chắc chắn, có thể dùng túi/thùng thương mại. |
| Hãng vận chuyển | Vietnam Airlines Cargo, LOT Cargo, Emirates SkyCargo, Lufthansa Cargo | DHL Express, FedEx, UPS, TNT, Viettel Post International, Tesla Express, Nhật Minh Express, Hiệp Phước Express… |
| Trường hợp nên dùng | Hàng số lượng lớn, không quá gấp, ưu tiên tiết kiệm chi phí | Hàng gấp, giá trị cao, tài liệu, hàng mẫu, cần gửi bảo mật cao… |
Bảng giá cước gửi hàng bằng máy bay sang Ba Lan
Chi phí vận chuyển hàng bằng đường hàng không sang Poland phụ thuộc chủ yếu vào trọng lượng tính phí, loại dịch vụ và điểm đến cụ thể. Dưới đây là bảng giá tham khảo cập nhật 2025 cho dịch vụ vận chuyển từ TpHCM qua Ba Lan siêu tốc bằng đường hàng không:
| Trọng lượng kg hàng gửi đi Poland bằng đường hàng không | EUR/kg Chuyển phát nhanh | VND/kg Chuyển phát nhanh | EUR/kg Gửi thường | VND/kg Gửi thường |
| Dưới 1 kg | €38.00 | 950.000đ | €29.00 | 725.000đ |
| 1-2 kg | €32.00 | 800.000đ | €24.00 | 600.000đ |
| 2-5 kg | €27.00 | 675.000đ | €20.00 | 500.000đ |
| 5-8 kg | €23.00 | 575.000đ | €17.50 | 437.500đ |
| 8-10 kg | €21.00 | 525.000đ | €16.00 | 400.000đ |
| 10-15 kg | €19.50 | 487.500đ | €15.00 | 375.000đ |
| 15-20 kg | €18.50 | 462.500đ | €14.00 | 350.000đ |
| Trên 20 kg | €17.00 | 425.000đ | €13.00 | 325.000đ |
(Tỷ giá quy đổi: 1 EUR = 25.000 VND, có thể thay đổi theo thời điểm)
Mức giá vận chuyển hàng bằng máy bay đi Ba Lan trên đây chưa bao gồm thuế VAT 10%, phí thủ tục hải quan xuất/nhập khẩu và dịch vụ bảo hiểm hàng hóa (0.3-1% giá trị). Giá có thể tăng 20-30% trong mùa cao điểm (tháng 10-12) do nhu cầu vận chuyển tăng cao. Hãy liên hệ Tesla Express để nhận báo giá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế sang Poland chi tiết miễn phí.
Các phụ phí thường gặp ngoài cước chính khi gửi bằng đường máy bay qua Poland:
- Phí soi chiếu an ninh (Security screening): €0.40/kg (~10.000 VND/kg), bắt buộc với mọi lô hàng.
- Phí xử lý terminal (Terminal handling fee): €1.75/kg (~44.000 VND/kg) tại sân bay xuất phát.
- Phí nhiên liệu (Fuel surcharge): 15-20% cước chính, thay đổi hàng tháng theo giá dầu thế giới.
- Phí hàng nguy hiểm (DG handling): €50-150/lô (~1.25-3.75 triệu) nếu có pin lithium, chất lỏng hoặc hóa chất.
Cách tính khối lượng gửi hàng bằng đường hàng không sang Ba Lan
Một yếu tố quan trọng quyết định chi phí vận chuyển là chargeable weight (trọng lượng tính phí). Các hãng hàng không không chỉ tính theo trọng lượng thực tế mà còn cân nhắc đến không gian mà hàng hóa chiếm dụng trong khoang máy bay.
Công thức tính theo chuẩn IATA khi vận chuyển hàng bằng đường hàng không đi Ba Lan:
Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao tính bằng cm) ÷ 5000
Trọng lượng tính phí = so sánh trọng lượng lớn hơn (Trọng lượng thực tế, Trọng lượng quy đổi).
Ví dụ thực tế: Bạn cần gửi một thùng hàng linh kiện điện tử qua Poland và có:
- Trọng lượng thực tế: 25kg.
- Kích thước: 75cm x 50cm x 60cm.
Trọng lượng quy đổi = (75 x 50 x 60) ÷ 5000 = 225.000 ÷ 5000 = 45kg.
So sánh: 45kg (quy đổi) > 25kg (thực tế) → Tính phí theo 45kg.
Nếu cước phí là 575.000 VND/kg (mức 5-8kg theo bảng giá chuyển phát nhanh), bạn sẽ phải trả: 45 x 575.000 = 25.875.000 VND thay vì 14.375.000 VND nếu chỉ tính theo trọng lượng thực.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá gửi hàng bằng đường máy bay đi Ba Lan
Ngoài trọng lượng, còn có 6 yếu tố quan trọng khác quyết định tổng chi phí logistics khi vận chuyển hàng bằng máy bay đi Ba Lan:
- Trọng lượng và khối tích: Hàng càng nặng hoặc cồng kềnh, chi phí càng cao. Tuy nhiên, discount cho bulk shipment từ 20kg, 50kg, 100kg có thể giúp tiết kiệm 15-35% chi phí trung bình. Doanh nghiệp nên tích lũy hàng để gửi một lần thay vì gửi nhiều lần với số lượng nhỏ lẻ.
- Loại hàng hóa: Hàng thông thường như quần áo, đồ gia dụng có giá cước tiêu chuẩn. Hàng nguy hiểm (dangerous goods) như pin lithium >100Wh, hóa chất, chất lỏng dễ cháy phải khai báo MSDS và chịu phụ phí €50-150/lô. Hàng cần bảo quản lạnh 2-8°C (dược phẩm, hóa chất sinh học) tốn thêm €2-3/kg cho dịch vụ temperature-controlled.
- Điểm đến cụ thể: Warsaw là hub chính với chi phí thấp nhất do nhiều chuyến bay. Các tỉnh xa như Krakow, Katowice, Gdansk, Poznan cần thêm phí vận chuyển nội địa 100-400km với chi phí €1-2/kg. Dịch vụ door-to-door tăng thêm €50-150 tùy khoảng cách.
- Mùa vụ: Tháng 10-12 là peak season, giá tăng 20-30% do Black Friday và Giáng sinh. Tháng 1-3 và 6-8 là low season, có thể thương lượng giá tốt hơn 10-15%.
- Giá nhiên liệu: Phụ phí nhiên liệu (fuel surcharge) chiếm 15-25% tổng cước phí, thay đổi hàng tháng theo giá dầu. Khi giá dầu tăng cao, phụ phí này có thể tăng vọt 30-50%.
- Dịch vụ bổ sung: Door-to-door từ kho VN đến địa chỉ Ba Lan tốn thêm €50-150/lô. Bảo hiểm all-risk 0.3-1% giá trị hàng. Đóng gói chuyên nghiệp với pallet gỗ, thùng gỗ cho hàng dễ vỡ tính thêm €15-80/kiện.
Thời gian vận chuyển hàng bằng đường hàng không sang Poland bao lâu
Việc gửi hàng bằng đường hàng không đi Ba Lan giao động từ 5-7 ngày bằng đường chuyển phát nhanh; và mất từ 7-10 ngày bằng đường chuyển phát thường. Cụ thể:
- Express Air Freight (Chuyển phát nhanh): 5-7 ngày làm việc – Dịch vụ nhanh nhất, ưu tiên xử lý tại mọi khâu, tracking real-time chi tiết.
- Standard Air Cargo (Gửi thường): 7-10 ngày làm việc – Dịch vụ tiêu chuẩn, giá hợp lý, phù hợp hàng không quá gấp.
Lưu ý chung: Tesla Express cố định 2 chuyển gửi hàng sang các nước EU hằng tuần. Nếu bạn muốn biết về thời gian vận chuyển hàng chi tiết thì hãy tham khảo bài viết tổng hợp thời gian gửi hàng sang Ba Lan theo từng khu vực của chúng tôi.
Thủ tục hải quan khi vận chuyển bằng đường máy bay đi Ba Lan
Các giấy tờ thủ tục cần có khi gửi hàng bằng máy bay ở hải quan Việt Nam trước khi qua Hà Lan:
- Commercial Invoice: Người gửi/nhận, mô tả hàng, mã HS Code 8 số, Incoterms (EXW, FOB, CIF), chữ ký dấu công ty.
- Packing List: Chi tiết từng kiện, trọng lượng gross/net, kích thước (D x R x C), nội dung.
- Tờ khai hải quan: Theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP, khai VNACCS hoặc qua đại lý.
- C/O EUR.1: Chứng nhận xuất xứ EVFTA, giảm thuế 0-10%. Xin tại VCCI/Sở Công Thương, 1-3 ngày, phí 125k-375k.
- AWB: Vận đơn hàng không, hợp đồng vận chuyển và chứng từ tracking.
- Giấy phép chuyên ngành: Thực phẩm (ATTP), nông sản (kiểm dịch), dược phẩm (lưu hành).
Các giấy tờ thủ tục khi chuyển hàng bằng đường hàng không tại hải quan Ba Lan:
- Import Declaration: Bắt buộc với hàng >€150, khai EU Customs điện tử.
- EORI Number: Mã doanh nghiệp EU cho giao dịch lớn. Đăng ký tại Służba Celno-Skarbowa, miễn phí, 3-5 ngày.
- Certificates: tùy vào hàng hóa, ví dụ bạn sẽ cần chứng nhận Phytosanitary cho thực vật, Health cho thực phẩm…
Lưu ý EVFTA: C/O EUR.1 tiết kiệm hàng nghìn Euro thuế. Điều kiện: 40% giá trị VN hoặc đổi mã HS cấp 4 số.
Các sân bay quốc tế thường nhập khẩu hàng bằng đường hàng không sang Poland
Ba Lan có 4 sân bay quốc tế chính xử lý hàng hóa cargo, mỗi sân bay có vị trí địa lý và ưu thế riêng. Do đó nếu vận chuyển hàng bằng máy bay đi Ba Lan thì bạn nên lưu ý thêm các thông tin sau:
- Warsaw Chopin Airport (WAW): Sân bay lớn nhất và quan trọng nhất của Ba Lan, xử lý hơn 1.2 triệu tấn hàng cargo mỗi năm. Cách trung tâm Warsaw chỉ 10km, là hub logistics chính của LOT Cargo và nhiều hãng hàng không quốc tế. Kết nối thuận tiện đến các thành phố lớn như Lodz (120km), Lublin (170km).
- Krakow John Paul II Airport (KRK): Sân bay lớn thứ hai, nằm ở miền Nam Ba Lan, cách Krakow 11km. Gần biên giới Séc (270km) và Slovakia (240km), thuận lợi cho phân phối hàng hóa đến Trung Âu.
- Katowice Airport (KTW): Phục vụ vùng công nghiệp Silesia, cách Katowice 30km. Đặc biệt phù hợp với hàng máy móc, thiết bị công nghiệp. Gần biên giới Séc (90km) và Slovakia (120km).
- Gdansk Lech Walesa Airport (GDN): Sân bay miền Bắc, cách Gdansk 12km, gần Baltic Sea. Thuận tiện cho kết hợp sea-air logistics với cảng biển Gdansk (cảng lớn nhất Ba Lan).
Hơn 85% hàng hóa từ Việt Nam đến Ba Lan đều hạ cánh tại Warsaw Chopin do có tuyến bay nối thuận lợi nhất. Việc lựa chọn sân bay đích phụ thuộc vào địa chỉ giao cuối cùng – nếu giao đến miền Nam, Krakow hoặc Katowice có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển nội địa.
Hàng được phép vận chuyển bằng đường hàng không qua Poland
Hầu hết các loại hàng hóa thông thường đều có thể vận chuyển bằng đường hàng không sang Ba Lan, miễn tuân thủ quy định IATA và hải quan EU:
- Hàng tiêu dùng cá nhân: Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang, đồ chơi trẻ em, đồ gia dụng – dễ gửi nhất, không cần giấy phép đặc biệt.
- Điện tử và công nghệ: Laptop, điện thoại, máy ảnh, linh kiện điện tử – pin dưới 100Wh được gửi bình thường nhưng phải khai báo trên AWB
- Thực phẩm khô đóng gói: Mì gói, phở khô, cà phê rang xay, hải sản sấy khô (mực, tôm khô), bánh kẹo, gia vị – phải có nhãn mác tiếng Anh đầy đủ, hạn sử dụng rõ ràng.
- Mỹ phẩm và chăm sóc cá nhân: Kem dưỡng da, son môi, nước hoa, sữa tắm – sản phẩm chứa cồn >24% hoặc dạng xịt áp lực thuộc dangerous goods, giới hạn 5L/kiện.
Tham khảo thêm bài viết tổng hợp chi tiết các mặt hàng thường được gửi sang Ba Lan của Tesla Express để hiểu rõ các mặt hàng nào được gửi và những mặt hàng nào nên cấm ship bằng đường hàng không qua Poland.
Trên đây là tổng quan về hình thức dịch vụ vận chuyển hàng bằng máy bay đi Ba Lan của Tesla Express. Mong rằng bạn cũng đã nắm rõ các thông tin về bảng giá cước khi gửi đường máy bay, cách tính phí chuẩn IATA, thủ tục hải quan chi tiết, cùng danh sách hàng hóa được phép gửi và bị cấm. Liên hệ 0942 923 365 để dùng dịch vụ chuyển hàng đi Ba Lan siêu tốc bằng đường hàng không dành cho khách hàng cần giao hàng nhanh chóng sang Đông Âu chỉ 5-10 ngày.
