Việc vận chuyển hàng bằng máy bay đi Hà Lan đang trở thành lựa chọn hàng đầu khi muốn gửi hàng hóa nhanh chóng sang Netherlands. Đây là hình thức chuyển hàng Việt Nam sang Hà Lan nhanh nhất hiện nay (còn gọi là dịch vụ chuyển phát nhanh / hỏa tốc). Bài viết này Tesla Express sẽ giải thích rõ ưu nhược điểm của hình thức ship bằng đường hàng không đi Hà Lan này: Từ thời gian vận chuyển, các hình thức gửi, bảng giá dịch vụ cùng những lưu ý khác liên quan.
Tổng quan vận chuyển hàng không Việt Nam – Hà Lan
Thương mại song phương giữa Việt Nam và Hà Lan đạt kim ngạch 9,2 tỷ USD trong năm 2024, với Netherlands là thị trường xuất khẩu lớn thứ hai của Việt Nam tại châu Âu. Cùng với hiệp định thương mại tự do EVFTA đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt tiếp cận thị trường 500 triệu dân EU với mức thuế suất ưu đãi từ 0-5%.
Ba lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn giải pháp gửi air freight đi Hà Lan:
- Tốc độ vượt trội: Thời gian vận chuyển chỉ 3-6 ngày so nhanh hơn rất nhiều so với đường biển, giúp hàng hóa nhanh chóng tiếp cận khách hàng và tận dụng cơ hội thị trường tại Netherlands kịp thời.
- Độ an toàn cao: Hệ thống tracking GPS toàn hành trình, hệ thống an ninh nghiêm ngặt tại sân bay giúp bảo vệ hàng hóa có giá trị cao.
- Phạm vi rộng khắp: Kết nối trực tiếp đến Amsterdam Schiphol – hub hàng không lớn nhất Hà Lan và cả châu Âu với khả năng phân phối đến hơn 300 điểm đến trong khu vực.
Ưu nhược điểm của giải pháp vận chuyển hàng hóa sang Netherlands
Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ cargo quốc tế bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các mặt tích cực cũng như hạn chế của phương thức vận chuyển hàng bằng máy bay đi Hà Lan này. Việc hiểu rõ ưu nhược điểm sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp logistics phù hợp nhất với đặc thù hàng hóa, ngân sách và timeline của mình.
Ưu điểm của giải pháp vận chuyển hàng bằng máy bay đi Hà Lan
Dịch vụ air cargo đến Netherlands mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh vượt trội so với các phương thức vận tải khác, đặc biệt phù hợp với nhu cầu thương mại điện tử, các mặt hàng thực phẩm, các sản phẩm mùa vụ và việc xuất khẩu hàng hóa giá trị cao.
- Tốc độ vượt trội: Tại Tesla Express, chúng tôi cung cấp giải pháp gửi bằng đường hàng không siêu tốc đến Hà Lan (air express) chỉ 3-6 ngày. Nếu muốn tiết kiệm hơn thì bạn có thể dùng giải pháp gửi hàng (standard air cargo) mất từ 5-8 ngày.
- An toàn tuyệt đối cho hàng hóa: Với hệ thống tracking GPS theo thời gian thực, quy trình an ninh hàng không nghiêm ngặt và xử lý chuyên nghiệp, tỷ lệ hư hỏng mất mát thấp hơn 1%. Hàng hóa được bảo quản trong điều kiện kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm, đặc biệt phù hợp cho dược phẩm, hóa chất và thiết bị y tế….
- Thủ tục đơn giản và linh hoạt hơn: So với vận tải container đường biển, air freight yêu cầu ít giấy tờ phức tạp hơn, không cần booking container trước nhiều tuần, và không phụ thuộc vào lịch trình tàu biển cố định. Bạn có thể gửi hàng bất cứ lúc nào khi có chuyến bay, đặc biệt thuận lợi cho lô hàng nhỏ lẻ.
Nhược điểm của giải pháp vận chuyển hàng bằng máy bay đi Hà Lan
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, phương thức vận tải bằng đường hàng không sang Hà Lan cũng có một số hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn.
- Chi phí cao hơn đáng kể: Giá cước air freight thường cao hơn 3-5 lần so với đường biển.
- Hạn chế về trọng lượng và kích thước: Máy bay có giới hạn payload và kích thước khoang chứa hàng. Nghĩa là hàng quá nặng (>500kg/kiện) hoặc quá cồng kềnh cần thiết bị nâng đặc biệt và có thể bị từ chối hoặc tính phí cao. Ngoài ra, khối lượng tính phí theo công thức quy đổi (D x R x C)/5000 thường cao hơn trọng lượng thực tế với hàng nhẹ cồng kềnh.
- Quy định hàng hóa nghiêm ngặt: Việc vận chuyển hàng bằng đường hàng không sang Hà Lan sẽ có danh sách cấm và hạn chế rất chặt chẽ, chủ yếu là giới hạn về dangerous goods (pin lithium, chất lỏng dễ cháy, chất ăn mòn…); thực phẩm tươi sống; hàng điện tử có pin cần khai báo MSDS…
- Phụ thuộc vào lịch trình chuyến bay: Mặc dù linh hoạt hơn nhưng không phải lúc nào cũng có chuyến bay trực tiếp Việt Nam – Hà Lan hàng ngày. Mùa cao điểm (tháng 10-12) dễ xảy ra tình trạng overbook, giá tăng 20-30%. May mắn thay tại Tesla Express, chúng tôi cung cấp giải pháp gửi hàng siêu tốc đến Hà Lan cố định 2 chuyến bay mỗi tuần sang các nước EU.
Các hình thức vận chuyển hàng không đi Hà Lan
Khi gửi hàng bằng máy bay sang Netherlands, bạn có thể lựa chọn giữa hai hình thức chính là Air Cargo (hàng không thường) và Express Air Freight (chuyển phát nhanh hàng không). Mỗi loại dịch vụ có đặc điểm, giá cả và phạm vi phục vụ khác nhau, phù hợp với nhu cầu cụ thể về thời gian, ngân sách và loại hàng hóa muốn gửi đi Hà Lan.
| Tiêu chí | Air Cargo (Gửi hàng không thường tơi Hà Lan) | Express Air Freight (Chuyển phát nhanh hàng đi Hà Lan) |
| Định nghĩa | Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng khoang hàng máy bay thương mại hoặc máy bay chuyên chở hàng. | Dịch vụ door-to-door với tốc độ cao nhất, ưu tiên xử lý tại mọi khâu. |
| Trọng lượng phù hợp | Từ 20kg trở lên, lý tưởng cho lô >30kg. | Dưới 30kg, phù hợp kiện hàng 1-20kg. |
| Giá cước chung | Thấp hơn, giá tham khảo chỉ từ €3.5-6/kg tùy trọng lượng. | Cao hơn 30-50% dịch vụ thường, giá tham khảo từ €6-12/kg. |
| Mức thời gian | 5-8 ngày (door-to-door). | 3-6 ngày, có thể 24-48h với dịch vụ ưu tiên. |
| Khả năng tracking | Cơ bản, cập nhật theo cột mốc lớn. | Chi tiết real-time, theo dõi từng bước di chuyển 24/7. |
| Yêu cầu đóng gói | Thùng carton chuẩn, pallet cho hàng nặng. | Đóng gói chắc chắn, có thể dùng túi/thùng thương mại. |
| Hãng vận chuyển tham khảo | Các hãng cargo như Vietnam Airlines Cargo, Singapore Airlines Cargo, Emirates SkyCargo… | DHL Express, FedEx, UPS, TNT, Tesla Express, Nhật Minh Express, Hiệp Phước Express… |
| Trường hợp nên dùng | Phù hợp để gửi hàng số lượng lớn, không quá gấp, ưu tiên tiết kiệm chi phí, có nhân sự lo thủ tục… | Nên ưu tiên cho hàng gấp, giá trị cao, tài liệu, hàng mẫu, muốn dịch vụ toàn trình không lo lắng |
Bảng giá cước chuyển phát nhanh hàng bằng đường hàng không đi Hà Lan
Chi phí vận chuyển hàng không sang Netherlands phụ thuộc chủ yếu vào trọng lượng tính phí, điểm đến cụ thể và loại dịch vụ, dưới đây là bảng giá chuyển phát nhanh hàng không từ Việt Nam sang Hà Lan tại Tesla Express:
| Trọng lượng (kg) | Thủ đô Amsterdam | Các khu vực khác ở Hà Lan | ||
| EUR/kg | VND/KG | EUR/kg | VND/KG | |
| Dưới 1kg | €12.50 | 312.500 VNĐ | €14.00 | 350.000 VNĐ |
| 1-5kg | €8.50 | 212.500 VNĐ | €9.80 | 245.000 VNĐ |
| 5-10kg | €7.20 | 180.000 VNĐ | €8.30 | 207.500 VNĐ |
| 10-20kg | €6.40 | 160.000 VNĐ | €7.50 | 187.500 VNĐ |
| 20-50kg | €5.80 | 145.000 VNĐ | €6.90 | 172.500 VNĐ |
| 50-100kg | €4.90 | 122.500 VNĐ | €5.90 | 147.500 VNĐ |
| Trên 100kg | Liên hệ | |||
Giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10% (nếu áp dụng), thủ tục hải quan xuất/nhập khẩu và dịch vụ bảo hiểm hàng hóa (0.3-1% giá trị). Giá có thể thay đổi trong mùa cao điểm (tháng 10-12) tăng 20-30% do nhu cầu cao. Liên hệ 0942 923 365 để cập nhật giá chuyển phát nhanh quốc tế mới nhất miễn phí từ Tesla Express.
Các phụ phí chuyển phát nhanh thường gặp ngoài cước chính:
- Phí soi chiếu an ninh (Security screening): €0.017/kg, bắt buộc với mọi lô hàng.
- Phí xử lý terminal (Terminal handling fee): €0.07/kg tại sân bay xuất phát.
- Phí lưu kho nếu hàng không được lấy trong 48h: €2-5/ngày/kiện.
- Phí nhiên liệu (Fuel surcharge): 15-20% cước chính, thay đổi hàng tháng theo giá dầu thế giới.
- Phí hàng nguy hiểm (DG handling): €50-150/lô nếu có pin lithium, chất lỏng hoặc hóa chất.
- Phí đóng gói lại nếu không đạt chuẩn: €15-30/kiện.
Cách tính khối lượng tính phí hàng không gửi sang Netherlands
Công thức tính trọng lượng hàng hóa theo đường hàng không sang Hà Lan theo chuẩn IATA:
Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao tính bằng cm) ÷ 5000
Quy trình tính 3 bước:
- Đo kích thước kiện hàng chính xác (tính cả phần nhô ra, tay cầm, bánh xe nếu có).
- Tính trọng lượng quy đổi theo công thức trên.
- So sánh với trọng lượng thực tế và lấy số lớn hơn làm cơ sở tính phí.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển bằng đường hàng không đi Hà Lan
Ngoài trọng lượng, còn có 6 yếu tố quan trọng khác quyết định tổng chi phí logistics khi gửi hàng bằng máy bay sang Netherlands:
- Trọng lượng và khối tích: Hàng càng nặng hoặc cồng kềnh, chi phí càng cao. Discount cho bulk từ 100kg, 300kg, 500kg giúp tiết kiệm 15-30%. Doanh nghiệp nên tích lũy hàng gửi một lần thay vì nhiều lần nhỏ lẻ.
- Loại hàng hóa: Hàng thông thường (quần áo, đồ gia dụng) có giá cước tiêu chuẩn. Hàng nguy hiểm (pin lithium, hóa chất) phụ phí €50-150/lô. Hàng bảo quản lạnh thêm €1.5-3/kg. Hàng dễ vỡ tính phí cao 10-15%.
- Điểm đến: Amsterdam Schiphol rẻ nhất do nhiều chuyến bay trực tiếp. Các tỉnh xa (Eindhoven, Rotterdam) thêm phí nội địa €1-2/kg. Dịch vụ door-to-door tăng €30-80 (tùy thời điểm).
- Mùa vụ: Tháng 10-12 (peak season) giá tăng 20-40% do Black Friday, Giáng sinh. Tháng 1-3 và 6-8 (low season) giảm 10-15%.
- Nhiên liệu: Phụ phí nhiên liệu chiếm 15-25% cước phí, thay đổi theo giá dầu. Khi giá dầu tăng, phụ phí tăng vọt 30-50%.
- Dịch vụ bổ sung: Door-to-door thêm €50-150/lô. Bảo hiểm all-risk 0.3-1% giá trị hàng. Đóng gói chuyên nghiệp €15-80/kiện. Giao siêu tốc 24-48h tốn thêm 40-60%.
Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng máy bay qua Hà Lan mất bao lâu?
Dưới đây là bảng timeline chi tiết cho các loại hình vận chuyển hàng không đi Netherlands:
| Loại dịch vụ vận chuyển hàng không đi Hà Lan | Thời gian xử lý | Đặc điểm nhận diện |
| Express Air Freight | 3-6 ngày làm việc | Dịch vụ nhanh nhất, ưu tiên xử lý tại mọi khâu, tracking real-time, còn gọi là giải pháp chuyển phát nhanh sang Hà Lan. |
| Standard Air Cargo | 5-8 ngày làm việc | Dịch vụ tiêu chuẩn, giá hợp lý, phù hợp hàng không quá gấp |
Tham khảo thêm bài viết thời gian vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Netherlands của Tesla Express để biết rõ thời gian hàng sẽ được giao bằng đường hàng không.
Thủ tục giấy tờ hải quan xuất khẩu bằng đường máy bay đi Hà Lan
Thủ tục hải quan quyết định hàng hóa được thông quan nhanh hay gặp vướng mắc. Dưới đây là checklist giấy tờ cần thiết:
Giấy tờ bên Việt Nam (xuất khẩu):
- Commercial Invoice (hóa đơn thương mại): Ghi rõ người gửi/nhận, mô tả hàng, mã HS Code 8 chữ số, Incoterms (EXW, FOB, CIF), có chữ ký và dấu công ty.
- Packing List: Chi tiết từng kiện, trọng lượng gross/net.
- Tờ khai hải quan: Theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC, khai trên VNACCS hoặc qua đại lý.
- C/O EUR.1: Chứng nhận xuất xứ EVFTA giảm thuế 0-12%. Xin tại VCCI hoặc Sở Công Thương, mất 1-3 ngày, phí €5-15/bộ.
- AWB (vận đơn hàng không): Do hãng cargo phát hành, là hợp đồng vận chuyển và chứng từ tracking.
Giấy phép chuyên ngành (tùy hàng):
- Thực phẩm: Vệ sinh ATTP (Sở/Bộ Y tế).
- Nông sản: Kiểm dịch thực vật (Chi cục Bảo vệ thực vật).
- Dược phẩm: Giấy phép lưu hành (Cục Quản lý Dược).
Giấy tờ bên Hà Lan (nhập khẩu):
- Import Declaration: Bắt buộc với hàng > €150, khai trên EU Customs điện tử.
- EORI Number: Mã định danh doanh nghiệp EU cho giao dịch lớn/thường xuyên. Đăng ký tại Douane, miễn phí, 3-5 ngày.
- Phytosanitary Certificate: Kiểm dịch thực vật cho nông sản, gỗ, hạt giống…
- Health Certificate: Chứng nhận y tế cho thực phẩm. Lưu ý: Sản phẩm động vật (thịt, sữa, trứng) bị cấm từ Việt Nam.
Lưu ý thêm về EVFTA: đăng ký C/O EUR.1 sẽ tiết kiệm hàng nghìn USD thuế nhập khẩu. Điều kiện: ít nhất 40% giá trị gia tăng tại VN hoặc thay đổi mã HS Code cấp 4 chữ số.
Các sân bay chính ở Hà Lan nhận hàng hóa nhập khẩu đường hàng không
Netherlands có 3 sân bay quốc tế chính xử lý nhập khẩu hàng nước ngoài:
- Amsterdam Schiphol (AMS): Sân bay lớn nhất Hà Lan, top 3 châu Âu, xử lý 1.7 triệu tấn hàng/năm. Có 6 terminal chuyên biệt cho hàng thường, hàng dễ hỏng, dược phẩm, hàng nguy hiểm. Cách trung tâm Amsterdam 15km, thuận tiện phân phối đến Rotterdam (60km), Utrecht (40km), The Hague (45km).
- Eindhoven (EIN): Sân bay thứ 2, miền Nam gần Bỉ-Đức, cách Eindhoven 7km. Mặt bằng rẻ hơn Schiphol 20-30%, xử lý nhanh, ít tắc nghẽn. Phù hợp hàng công nghiệp đến miền Nam Hà Lan, Antwerp (70km), Cologne (110km).
- Rotterdam The Hague (RTM): Phục vụ Rotterdam (6km) và The Hague (20km). Lợi thế kết hợp sea-air logistics với cảng biển Rotterdam (lớn nhất EU), tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp có chiến lược phức tạp.
Danh sách hàng hóa được phép gửi bằng đường hàng không sang Hà Lan
Sau đây là 8 nhóm hàng chính tuân thủ IATA và hải quan EU thường được gửi sang Netherlands bằng đường hàng không:
- Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, túi xách, đồ gia dụng – dễ gửi nhất, không cần giấy phép đặc biệt, invoice rõ ràng.
- Điện tử: Laptop, điện thoại, máy ảnh – pin <100Wh gửi bình thường, khai AWB. Pin >100Wh cần MSDS, phí €50-100.
- Thực phẩm khô: Mì, cà phê, hải sản sấy, bánh kẹo – nhãn tiếng Anh, hạn sử dụng rõ, chứng nhận ATTP với lô >20kg. CẤM thực phẩm động vật tươi sống.
- Mỹ phẩm: Kem, son, nước hoa – cồn >24% hoặc spray giới hạn 5L/kiện. Nhãn tiếng Anh, đăng ký EU Cosmetics Portal nếu thương mại.
- Thủ công mỹ nghệ: Tranh, gốm sứ, lụa thêu – đóng gói chống vỡ. Đồ gỗ thô cần fumigation certificate, pallet có dấu IPPC.
- Máy móc công nghiệp: Packing list chi tiết serial, model. Máy cũ làm sạch dầu mỡ, chứng nhận nguồn gốc.
- Tài liệu: Hợp đồng, hồ sơ pháp lý – ưu tiên cao, Express Air 2-4 ngày, túi chống nước, bảo hiểm.
- Dược phẩm: Thuốc không kê đơn, khẩu trang, găng tay. Thuốc kê đơn cần giấy phép, tối đa 3 tháng liều cá nhân. Hàng lạnh 2-8°C dùng cold chain.
Bạn có thể tham khảo bài viết tổng hợp các mặt hàng thường được gửi sang Hà Lan của Tesla Express để chọn lọc hàng hóa trước khi gửi bằng đường hàng không.
Vận chuyển hàng bằng máy bay đi Hà Lan là giải pháp logistics tối ưu cho doanh nghiệp và cá nhân cần giao hàng nhanh chóng, an toàn sang thị trường Netherlands với thời gian chỉ 3-6 ngày. Mong rằng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin về giá cước cạnh tranh theo từng khối lượng, cách tính phí chính xác theo chuẩn IATA, thủ tục hải quan chi tiết cả hai phía Việt Nam – Hà Lan, cùng danh sách hàng hóa được phép và bị cấm. Liên hệ hotline 0942 923 365 để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết cho lô hàng gửi bằng đường hàng không của bạn ngay hôm nay.
