Gửi tài liệu đi Bỉ đang trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam trong bối cảnh hội nhập quốc tế. Việc gửi các tài liệu giấy tờ hồ sơ tài liệu chứng từ đều cần phải thông qua dịch vụ thì mới đảm bảo sự nhanh chóng và bảo mật an toàn. Tesla Express cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu đi Bỉ chuyên nghiệp với giá rẻ chỉ từ 180K/kg trong 2 – 4 ngày trọn gói khai báo hải quan.
Dịch vụ vận chuyển tài liệu đi Bỉ uy tín Tesla Express
Tesla Express cung cấp dịch vụ chuyển hàng qua Bỉ giá rẻ từ TpHCM trong nhiều năm qua. Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý những mặt hàng tài liệu hồ sơ giấy tờ sang Bỉ nhanh chóng cho nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp. Sau đây là một số ưu điểm dịch vụ vận chuyển hồ sơ đi Bỉ từ TpHCM của Tesla Express mà bạn không nên bỏ qua:
- Chi phí vận chuyển hồ sơ tài liệu sang Belgium cực rẻ chỉ từ 180,000/kg hàng giấy tờ.
- Dịch vụ gửi giấy tờ tài liệu nhanh chóng đến Bỉ chỉ trừ 2 – 4 ngày (tùy theo các thành phố ở Bỉ).
- Quy trình ship giấy tờ tài liệu sang nước Bỉ có hỗ trợ door to door và lấy hàng tận nhà.
- Hỗ trợ niêm phong các loại tài liệu an toàn đảm bảo bảo mật thông tin và giúp quá trình vận chuyển minh bạch rõ ràng đến Bỉ.
Bảng giá gửi tài liệu đi Bỉ 2025 tại Tesla Express
Tesla Express cung cấp bảng giá gửi tài liệu sang Bỉ minh bạch và cạnh tranh nhất thị trường hiện tại. Cấu trúc giá được thiết kế linh hoạt để phù hợp với mọi nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp, theo hình thức gửi chuyển phát nhanh bằng máy bay từ Việt Nam sang các thành phố lớn nhỏ tại Bỉ.
| Trọng lượng tài liệu hồ sơ gửi đi Bỉ (kg) | Giá cước VND | Giá cước Euro |
| Dưới 0,5 kg | 180,000 VNĐ | 6.67 EUR |
| Từ 0,5 – 1 kg | 225,000 VNĐ | 8.33 EUR |
| Từ 1 – 2 kg | 315,000 VNĐ | 11.67 EUR |
| Từ 2 – 3 kg | 405,000 VNĐ | 15.00 EUR |
| Từ 3 – 4 kg | 480,000 VNĐ | 15.68 EUR |
| Từ 4 – 5 kg | 565,000 VNĐ | 18.46 EUR |
| Trên 5 kg | Liên hệ | Liên hệ |
Lưu ý bảng chi phí gửi hồ sơ tài liệu sang Bỉ giá rẻ của Tesla Express có thể thay đổi theo tình hình tỷ giá và nhu cầu theo thời điểm thực tế. Thông thường khi gửi số lượng tài liệu hồ sơ số lượng lớn thì sẽ tốn nhiều chi phí hơn. Ngoài ra, tổng chi phí dịch vụ có thể phát sinh thêm một số loại phụ phí như sau:
- Phụ phí xăng dầu: 15% tổng cước phí (áp dụng theo biến động giá nhiên liệu quốc tế).
- Phí bảo hiểm: 2% giá trị khai báo tổng hàng hóa.
- Phí giao hàng tận nơi tại Bỉ: 25 EUR (còn gọi là hình thức giao tài liệu đi Bỉ door to door, thường được áp dụng cho các khu vực xa trung tâm).
- Phí xử lý đặc biệt: 100,000 VNĐ (cho tài liệu cần xử lý khẩn cấp ngoài giờ hành chính).
Để tối ưu hóa chi phí gửi tài liệu, khách hàng nên gộp nhiều tài liệu trong một lần gửi thay vì gửi riêng lẻ. Việc chọn dịch vụ tiêu chuẩn thay vì siêu tốc có thể giúp tiết kiệm đến 60% chi phí mà vẫn đảm bảo thời gian giao hàng hợp lý. Ngoài ra, khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ sẽ được hưởng chính sách giảm giá từ 5 – 15% tùy theo khối lượng gửi hàng hàng tháng.
Thời gian vận chuyển hồ sơ tài liệu sang Bỉ
Tesla Express xử lý vận chuyển tài liệu đi Bỉ nhanh chóng từ 2 – 4 ngày thông qua đường hàng không chuyển phát nhanh. Đảm bảo ưu tiên xử lý và vận chuyển cao nhất nên sẽ phù hợp cho tài liệu cần gửi khẩn cấp, hồ sơ pháp lý có thời hạn. Với bảo hiểm tự động lên đến 10 triệu VNĐ nếu như có lỗi phát sinh ảnh hưởng đến tính bảo mật hoặc độ an toàn của tài liệu.
Quy trình vận chuyển tài liệu đi Bỉ từ TpHCM
Tesla Express đã thiết kế quy trình gửi tài liệu đi Bỉ đơn giản và minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát mọi khâu trong quá trình vận chuyển.
Bước 1: Tư vấn và báo giá dịch vụ
Khách hàng liên hệ Tesla Express qua hotline 0942 923 365 hoặc website để được tư vấn miễn phí. Đội ngũ chuyên viên sẽ đánh giá loại tài liệu, trọng lượng và yêu cầu thời gian để đưa ra báo giá chính xác nhất. Chúng tôi cam kết báo giá trong vòng 30 phút và không phát sinh thêm chi phí ngoài những gì đã thỏa thuận.
Lưu ý quan trọng: Khách hàng cần cung cấp thông tin chi tiết về loại tài liệu, địa chỉ giao hàng cụ thể tại Bỉ và yêu cầu đặc biệt nếu có để nhận được tư vấn chính xác nhất.
Bước 2: Kiểm tra và đóng gói tài liệu
Tesla Express hỗ trợ khách hàng kiểm tra và chuẩn bị tài liệu theo đúng quy định của hải quan Bỉ. Tất cả giấy tờ cần được sắp xếp gọn gàng, đóng gói trong túi nilon chống ẩm trước khi cho vào phong bì hoặc hộp carton chuyên dụng. Đối với tài liệu quan trọng, chúng tôi khuyến nghị sử dụng dịch vụ scan và lưu trữ điện tử để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Lưu ý quan trọng: Tài liệu gốc cần được bảo vệ bằng plastic sleeve, tránh tiếp xúc trực tiếp với bao bì. Không được gửi tiền mặt, kim loại quý hoặc các vật phẩm có giá trị cao cùng với tài liệu.
Bước 3: Khai báo thông tin và thủ tục
Nhân viên Tesla Express sẽ hỗ trợ khách hàng điền đầy đủ thông tin trên phiếu gửi bao gồm họ tên, địa chỉ người gửi và người nhận, nội dung tài liệu và giá trị khai báo. Mọi thông tin phải chính xác 100% để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan. Chúng tôi cũng hỗ trợ dịch thuật các thông tin cần thiết sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp theo yêu cầu của hải quan Bỉ.
Lưu ý quan trọng: Việc khai báo sai thông tin có thể dẫn đến tài liệu bị tạm giữ hoặc trả về, khách hàng sẽ phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh.
Bước 4: Vận chuyển và theo dõi đơn hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục, tài liệu sẽ được vận chuyển qua đường hàng không với các hãng hàng không uy tín như Vietnam Airlines, Qatar Airways hoặc KLM. Khách hàng nhận mã tracking để theo dõi hành trình realtime qua website hoặc ứng dụng mobile Tesla Express. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo SMS và email về mọi cập nhật trạng thái.
Lưu ý quan trọng: Thời gian bay từ Việt Nam đến Bỉ khoảng 12 – 15 tiếng, tuy nhiên thời gian tổng cộng chỉ bao gồm cả thủ tục hải quan và giao hàng cuối cùng.
Bước 5: Thông quan và giao hàng tại bỉ
Tại sân bay Brussels hoặc Antwerp, kiện hàng tài liệu sẽ được xử lý thông quan tự động qua hệ thống của đối tác địa phương. Đối với những tài liệu cần kiểm tra thêm, thời gian có thể kéo dài 1 – 2 ngày. Khi thông quan thành công, những tài liệu của bạn sẽ được giao đến địa chỉ người nhận thông qua mạng lưới bưu điện Bỉ của Tesla Express hoặc qua các đơn vị giao hàng chuyển phát nhanh quốc tế trung gian chuyên nghiệp.
Lưu ý quan trọng: Người nhận cần có mặt để ký nhận hoặc ủy quyền cho người khác. Nếu không có người nhận, tài liệu sẽ được gửi đến bưu cục gần nhất và thông báo qua điện thoại.
Hướng dẫn đóng gói tài liệu gửi sang Belgium an toàn
Việc đóng gói tài liệu đúng cách là yếu tố quyết định đến sự an toàn và nguyên vẹn của giấy tờ quan trọng trong suốt hành trình vận chuyển đi Bỉ.
Yêu cầu về bao bì và vật liệu đóng gói trước khi gửi sang Bỉ
Bạn nên sử dụng các loại bao bì đóng gói tài liệu để gửi sang Bỉ một cách kỹ lưỡng và chắc chắn, bao gồm:
- Phong bì chuyên dụng: Sử dụng phong bì kraft có độ dày tối thiểu 120gsm, kích thước phù hợp với tài liệu mà không quá rộng để tránh tài liệu bị dịch chuyển bên trong. Đối với tài liệu có giá trị cao, nên chọn phong bì có lớp bubble wrap bên trong để chống sốc.
- Túi nilon chống ẩm: Mọi tài liệu đều phải được bọc trong túi nilon trong suốt, dày tối thiểu 0.1mm để bảo vệ khỏi độ ẩm và nước. Hút hết không khí trong túi và niêm phong cẩn thận bằng băng dính trong suốt.
- Băng dính chất lượng cao: Sử dụng băng dính trong suốt hoặc nâu có độ bám dính cao, tránh sử dụng băng dính màu sặc sỡ có thể gây nghi ngờ tại hải quan.
Cách bảo vệ tài liệu khỏi hư hỏng trong quá trình ship sang Bỉ
- Sắp xếp tài liệu theo thứ tự: Các giấy tờ cần được sắp xếp gọn gàng, trang quan trọng nhất đặt ở trên cùng. Sử dụng kẹp giấy hoặc ghim tài liệu để tránh rời rạc, nhưng không được sử dụng kim bấm kim loại có thể gây tổn thương cho tài liệu.
- Tạo lớp đệm bảo vệ: Đặt một lớp carton mỏng hoặc giấy cứng ở hai mặt của tài liệu để tránh gấp nếp. Đối với tài liệu có kích thước lớn như bằng cấp, chứng chỉ, nên sử dụng ống carton cứng để cuộn và bảo vệ.
- Kiểm tra độ ẩm: Đảm bảo tài liệu hoàn toàn khô ráo trước khi đóng gói. Nếu cần thiết, có thể cho thêm gói hút ẩm silica gel vào bên trong phong bì.
Lưu ý quan trọng để đảm bảo gửi hàng đi Bỉ thành công
Để đảm bảo tài liệu được gửi đi Bỉ thành công, khách hàng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và lưu ý sau đây.
Kiểm Tra Thông Tin Người Nhận Chính Xác
- Họ tên đầy đủ: Tên người nhận phải khớp chính xác với giấy tờ tùy thân. Tránh viết tắt hoặc sử dụng biệt danh có thể gây nhầm lẫn.
- Địa chỉ chi tiết: Bao gồm số nhà, tên đường, quận/thành phố và mã bưu điện chính xác. Sử dụng định dạng địa chỉ chuẩn của Bỉ.
- Số điện thoại liên lạc: Ghi rõ số điện thoại di động có thể liên lạc được, bao gồm mã quốc gia…
- Email backup: Cung cấp thêm địa chỉ email để đơn vị giao hàng có thể liên lạc khi cần thiết.
Bảo Hiểm Hàng Hóa Cho Tài Liệu Có Giá Trị Cao
- Đánh giá giá trị tài liệu: Xác định chính xác giá trị của tài liệu để mua bảo hiểm phù hợp. Các giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ quốc tế có giá trị thay thế rất cao.
- Chọn mức bảo hiểm phù hợp: Tesla Express cung cấp các gói bảo hiểm từ 5 triệu đến 50 triệu VNĐ với mức phí từ 1 – 3% giá trị khai báo.
- Lưu giữ chứng từ bảo hiểm: Giữ lại toàn bộ giấy tờ liên quan đến bảo hiểm để có thể khiếu nại khi cần thiết.
- Thời hạn khiếu nại: Thông báo sự cố trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện để được xử lý nhanh chóng.
Chuẩn Bị Bản Sao Phòng Trường Hợp Thất Lạc
- Scan tài liệu chất lượng cao: Tạo bản scan với độ phân giải tối thiểu 300 DPI, định dạng PDF để có thể sử dụng khi cần thiết.
- Lưu trữ điện tử an toàn: Sử dụng dịch vụ cloud storage hoặc ổ cứng ngoài để bảo quản bản sao điện tử.
- Công chứng bản sao: Đối với tài liệu quan trọng, nên công chứng bản sao trước khi gửi để có thể sử dụng thay thế nếu cần.
- Thông báo người nhận: Gửi trước bản scan qua email cho người nhận để họ có thể sử dụng tạm thời trong khi chờ bản gốc.
Ngoài các mặt hàng hồ sơ giấy tờ thì Tesla Express cũng có thể giúp bạn vận chuyển nhiều loại mặt hàng khác sang Bỉ. Chẳng hạn như với dịch vụ gửi thuốc đi Bỉ của Tesla Express sẽ giúp bạn gửi dược phẩm để tặng người thân bạn bè ở Belgium một cách thuận tiện dễ dàng.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ gửi tài liệu đi Bỉ FAQs
Tài liệu có cần công chứng trước khi gửi sang Bỉ không?
Không bắt buộc, đối với việc vận chuyển thì bạn không cần phải cần công chứng. Tuy nhiên tùy thuộc vào mục đích sử dụng tại Bỉ, nếu tài liệu dùng cho thủ tục pháp lý, du học hoặc định cư, người nhận có thể yêu cầu công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Tesla Express khuyến nghị khách hàng nên tham khảo trước yêu cầu cụ thể từ cơ quan tiếp nhận tại Bỉ.
Những loại giấy tờ nào được ưu tiên thông quan nhanh qua Bỉ?
Tài liệu cá nhân như hộ chiếu, giấy khai sinh, bằng cấp thường được xử lý nhanh hơn. Tài liệu thương mại như hợp đồng, hóa đơn có thể mất thêm thời gian kiểm tra. Tài liệu y tế và giấy tờ pháp lý khẩn cấp được ưu tiên cao nhất trong quy trình thông quan. Nếu muốn chuyển phát nhanh giấy tờ tài liệu sang Belgium thì hãy liên hệ Tesla Express để được tư vấn rõ hơn.
Có nên chọn dịch vụ bảo hiểm cho tài liệu quan trọng?
Rất nên, bạn nên cân nhắc mua các gói bảo hiểm dịch vụ đối với tài liệu không thể thay thế như bằng cấp gốc, chứng chỉ quốc tế, hoặc giấy tờ pháp lý quan trọng. Chi phí bảo hiểm chỉ chiếm 1% – 3% giá trị tài liệu nhưng mang lại sự an tâm tuyệt đối. Tesla Express cung cấp dịch vụ vận chuyển hồ sơ đi Bỉ với bảo hiểm toàn diện thông qua quy trình bồi thường nhanh chóng nếu như có vấn đề bảo mật thông tin hoặc bị hư hỏng các loại giấy tờ tài liệu.
Tesla Express tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực gửi tài liệu đi Bỉ, mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện với cam kết về chất lượng, tốc độ và độ tin cậy. Với hơn 7 năm kinh nghiệm và hàng nghìn khách hàng tin tưởng, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của từng tài liệu và cam kết bảo mật thông tin đúng hẹn. Hãy liên hệ Tesla Express ngay hôm nay qua hotline 0942 923 365 để trải nghiệm dịch vụ ship tài liệu đi Bỉ chuyên nghiệp uy tín nhất nhì tại HCM.
