Bài viết này Tesla Express sẽ tổng hợp top 10 câu hỏi thường gặp khi gửi hàng hóa sang Châu Âu nhằm giải đáp chi tiết các thắc mắc về quy trình xuất khẩu, giấy tờ cần thiết, cách tính chi phí hợp lý và lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp. Hiểu rõ những vấn đề này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro hàng hóa bị giữ tại hải quan và đảm bảo lô hàng đến tay người nhận an toàn, đúng hạn.
[FAQ] Tại sao nhiều người chọn Châu Âu để xuất khẩu hàng hóa?
Châu Âu là thị trường xuất khẩu chiến lược với kim ngạch thương mại song phương đạt hàng chục tỷ USD mỗi năm. Khối liên minh Châu Âu (EU) với 27 quốc gia thành viên và hơn 450 triệu dân tạo thành thị trường thống nhất khổng lồ. Hệ thống logistics Châu Âu hiện đại bậc nhất thế giới với mạng lưới cảng biển lớn như Rotterdam, Hamburg, Antwerp và các sân bay quốc tế hàng đầu.
Lợi thế vượt trội của việc gửi hàng hóa sang các nước EU sẽ bao gồm: Vị trí địa lý trung tâm các tuyến thương mại quốc tế, cơ sở hạ tầng logistics hiện đại, quy trình thông quan nhanh chóng và đặc biệt là khả năng được quyền lưu thông tự do giữa 27 nước thành viên (sau khi thông quan một lần).
Thị trường Châu Âu có sức mua cao, người tiêu dùng chú trọng chất lượng và sẵn sàng chi trả giá trị hợp lý. Sức mua này còn đến từ nhu cầu tiêu thụ hàng hóa của các cá nhân thay vì doanh nghiệp Hiệp định EVFTA còn mang lại ưu đãi thuế quan đáng kể, giúp hàng Việt Nam cạnh tranh tốt hơn.
[FAQ] Chi phí vận chuyển hàng hóa sang Châu Âu là bao nhiêu?
Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào trọng lượng, thể tích, hình thức vận chuyển và điểm đến. Cơ cấu chi phí bao gồm: cước vận chuyển chính, phí xăng dầu, phí an ninh, phí hải quan, thuế nhập khẩu và VAT.
| Trọng lượng hàng hóa gửi sang các nước EU (kg) | Giá ước tính (VNĐ/kg) | Ghi chú về bảng giá |
| Dưới 0.5kg – Dưới 1kg | 450,000 – 550,000 | Mức phí lấy trung bình khi gửi bằng đường biển và đường hàng không.
Mức phí có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế, đặc biệt là tỷ giá EUR – VND. Mức phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào nước EU được yêu cầu vận chuyển. |
| 1kg – 5kg | 380,000 – 480,000 | |
| 5kg – 10kg | 320,000 – 420,000 | |
| 10kg – 20kg | 280,000 – 380,000 | |
| 20kg – 50kg | 240,000 – 340,000 | |
| 50kg – 100kg | 210,000 – 310,000 | |
| Trên 100kg | Liên hệ báo giá |
Các yếu tố ảnh hưởng giá cước dịch vụ gửi hàng sang Europe của bạn: Trọng lượng quy đổi đối với hàng hóa có thể tích không cân xứng (Dài x Rộng x Cao/5000), tính chất hàng hóa (hàng nguy hiểm, dễ vỡ chịu phụ phí 20-50%), địa điểm giao hàng (thành phố lớn rẻ hơn vùng xa) và thời điểm gửi (mùa cao điểm tăng 15-30%). Tham khảo thêm bài viết chi tiết về dịch vụ gửi hàng sang Châu Âu của Tesla Express để hiểu rõ chi phí dịch vụ được tính như thế nào.
[FAQ] So sánh việc gửi hàng bằng đường hàng không và đường biển sang Châu Âu
| Tiêu chí đánh giá cách gửi đồ sang EU | Đường hàng không | Đường biển |
| Thời gian | 5-7 ngày | 25-35 ngày |
| Chi phí (100kg) | 21-31 triệu VNĐ | 8-12 triệu VNĐ |
| Phù hợp | Hàng gấp, giá trị cao | Hàng số lượng lớn |
| Tracking | Real-time | Theo giai đoạn |
Đường hàng không sẽ phù hợp với việc gửi các mặt hàng thời trang, điện tử, mỹ phẩm…qua các nước EU vì tính chất hàng hóa cần giao nhanh. Đường biển thì sẽ tối ưu cho các mặt hàng nội thất, máy móc, nguyên liệu số lượng lớn (chung quy là mặt hàng không cần gửi gấp), bởi vì giá cước thường được chiết khấu rẻ hơn rất nhiều.
[FAQ] Thời gian vận chuyển từ Việt Nam đến các nước EU mất bao lâu?
| Hình thức gửi hàng hóa sang EU | Thời gian | Chi tiết |
| Express air (chuyển phát nhanh hàng không) | 3-5 ngày | Nhận-Bay-Thông quan-Giao: mỗi giai đoạn 1 ngày |
| Economy air (gửi thường đường hàng không) | 7-10 ngày | Xử lý chậm hơn ở mỗi giai đoạn |
| Sea freight (gửi đường biển) | 25-35 ngày | Đường biển 20-28 ngày + thông quan 3-5 ngày |
Yếu tố gây chậm trễ thời gian dịch vụ cần phải lưu ý: Giấy tờ bị thiếu sót (trì hoãn 5-15 ngày), hàng cần kiểm tra đặc biệt (7-14 ngày), mùa cao điểm tháng 10-12 (thêm 3-7 ngày), thời tiết khắc nghiệt và soi chiếu ngẫu nhiên của hải quan.
[FAQ] Những loại hàng hóa nào được phép gửi sang Châu Âu?
Hàng được phép gửi sang các nước EU:
- Quần áo, giày dép (có nhãn mác rõ ràng).
- Thiết bị điện tử (chứng nhận CE marking).
- Mỹ phẩm (đăng ký CPNP).
- Thực phẩm đóng gói (giấy phép vệ sinh).
- Đồ chơi trẻ em (tuân thủ EN71).
- Nội thất, văn phòng phẩm.
- Hàng mẫu, quà tặng dưới 45 EUR.
Hàng bị cấm:
- Ma túy, vũ khí…
- Hàng giả mạo thương hiệu…
- Động vật hoang dã…
- Chất độc hại, phóng xạ…
Tham khảo bài viết tổng hợp các mặt hàng được gửi sang EU của Tesla Express để biết được hàng hóa nào được phép gửi và hàng hóa nào không được gửi.
[FAQ] Giấy tờ và thủ tục hải quan xuất khẩu sang Châu Âu cần chuẩn bị gì?
Checklist những loại giấy tờ cần có để xuất hàng sang EU gồm có: Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin (C/O), mã số EORI và khai báo ICS/ENS.
- Commercial Invoice phải có: Thông tin người gửi/nhận đầy đủ, mô tả chi tiết sản phẩm, giá trị bằng EUR/USD, mã HS code 6-8 chữ số, điều kiện Incoterms. Khai giá phải trung thực vì hải quan EU có hệ thống đối chiếu.
- C/O EUR.1 giúp hưởng ưu đãi thuế EVFTA (ví dụ các mặt hàng giày dép sẽ được giảm từ 12% xuống 0%, dệt may từ 9.6% xuống 0%…). Đăng ký qua VCCI hoặc Bộ Công Thương, thời gian 1-3 ngày, yêu cầu 40% giá trị gia tăng tại Việt Nam.
- Mã EORI bắt buộc cho người nhận tại Châu Âu để làm thủ tục hải quan. Đăng ký online qua website hải quan quốc gia, xử lý 3-10 ngày.
- ICS/ENS khai báo điện tử trước 24 giờ (đường biển) hoặc 4 giờ (hàng không) khi hàng đến Châu Âu.
Tham khảo thêm bài viết các loại giấy tờ thủ tục hải quan xuất khẩu sang Châu Âu của Tesla Express để biết thêm chi tiết.
[FAQ] Quy định đóng gói hàng hóa khi gửi đi Châu Âu
Sau đây là yêu cầu cơ bản khi ship bất kỳ hàng hóa nào sang EU: Thùng carton 5 lớp, băng dính chuyên dụng, vật liệu đệm cho hàng dễ vỡ, nhãn “FRAGILE” khi cần.
Về mặt tiêu chuẩn quốc tế khi đóng gói xuất hàng sang EU thì phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thùng carton chuẩn 30x30x30cm, 40x30x30cm, 50x40x30cm, trọng lượng mỗi kiện dưới 30kg.
- Pallet gỗ phải có chứng nhận ISPM-15 (fumigation certificate).
- Dán nhãn địa chỉ rõ ràng, ghi “Made in Vietnam” bằng tiếng Anh.
- Hàng dễ vỡ đệm xốp tối thiểu 5cm mỗi phía.
- Không dùng rơm rạ, lá cây, túi nilon đen làm đệm.
Nếu như bạn muốn nhanh chóng và tiện lợi hơn thì hãy tham khảo dịch vụ đóng gói hàng hóa chuẩn xuất khẩu quốc tế của Tesla Express với vật liệu đóng hàng chuẩn quốc tế.
[FAQ] Xử lý khi hàng hóa bị mắc kẹt tại hải quan Châu Âu
Dấu hiệu nhận biết hàng hóa bị kẹt ở hải quan các nước EU sẽ là nhận được thông báo tracking “Held by customs” quá lâu (hơn 5 ngày) hoặc nhận thông báo bổ sung tài liệu thông qua email hoặc SMS điện thoại.
Quy trình từng bước xử lý hàng hóa bị kẹt ở hải quan các nước Europe:
- Nhận thông báo (ngay lập tức).
- Xác định nguyên nhân với customs broker (24 giờ).
- Gửi tài liệu bổ sung (1-2 ngày).
- Chờ hải quan xem xét (2-7 ngày).
- Thanh toán thuế phát sinh (trong ngày).
- Hàng được thả và giao tiếp (1-3 ngày).
Lưu ý: Bạn sẽ được lưu kho miễn phí 7-14 ngày (tùy vào nước Châu Âu giữ hàng), sau đó tính phí 5-15 EUR/ngày.
[FAQ] Cách lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa sang Europe uy tín
Sau đây là một số tiêu chí chọn lọc dịch vụ gửi hàng hóa sang EU tốt nhất mà bạn có thể tham khảo:
| Tiêu chí đánh giá | Yêu cầu cơ bản | Lý do |
| Kinh nghiệm gửi hàng hóa sang EU | 5+ năm | Xử lý tình huống tốt nếu gặp vấn đề bất trắc |
| Giấy phép | IATA, FIATA | Uy tín quốc tế về đóng gói |
| Mạng lưới phục vụ | Tối thiểu phải 27 nước khối EU | Đảm bảo khả năng giao hàng mọi nơi ở Châu Âu |
| Báo giá dịch vụ | Có hóa đơn minh bạch, bảng giá rõ ràng | Tránh phát sinh những vấn đề phát sinh phụ phí vận chuyển |
| Khả năng Tracking | Online 24/7 hoặc Tracking các mục quan trọng. | Dễ dàng theo dõi liên tục lộ trình |
| Đối tác cùng lĩnh vực | Những thương hiệu hàng đầu DHL, FedEx, Maersk… | Chất lượng đảm bảo |
Nếu như bạn đang cần tìm chuyên nghiệp đáp ứng mọi tiêu chí ở trên thì Tesla Express sẽ là một lựa chọn rất tốt. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, đối tác chính thức các hãng hàng đầu, mạng lưới phủ khắp Europe, hỗ trợ 24/7, đội ngũ vận chuyển Tesla Express sẽ là giải pháp phù hợp dành cho bạn.
[FAQ] Những sai lầm cần tránh khi gửi hàng hóa đi các nước Châu Âu
Top 7 sai lầm: khai giá thấp (bị phạt nặng), invoice thiếu thông tin (hàng bị giữ), không mua bảo hiểm, đóng gói kém, gửi hàng cấm, không có C/O (mất ưu đãi EVFTA), không kiểm tra mã EORI người nhận.
Lời khuyên: làm việc với đơn vị uy tín, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, khai báo trung thực, đóng gói cẩn thận và mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao.
[FAQ] Ai chịu trách nhiệm đóng thuế nhập khẩu vào các nước Europe?
| Incoterms | Người chịu trách nhiệm đóng thuế | Đặc điểm |
| EXW/FOB | Người mua | Chi phí gửi thấp |
| CIF | Người mua | Gửi hàng đến cảng |
| DDP | Người bán | Người nhận không lo gì |
Công thức tính: Thuế nhập = Giá trị × % thuế HS code. VAT = (Giá trị + Thuế + Cước) × % VAT (19-27%). Hàng mẫu và quà tặng dưới 45 EUR được miễn thuế.
[FAQ] Hàng hóa vận chuyển sang EU có được bảo hiểm không?
Có, khi sử dụng dịch vụ từ các công ty vận chuyển logistic uy tín thì sẽ có cung cấp gói bảo hiểm đi kèm với dịch vụ ship đồ sang EU. Hiện tại, trên thị trường có ba loại trường hợp bảo hiểm: All risks (toàn diện, phí mua 0.4-0.6% tổng giá trị hàng hóa), Total loss (không đền bù – phí mua 0%), và Particular average (đền bù 1 phần, phí mua 0.3-0.4%).
Phạm vi áp dụng dịch vụ sẽ bao gồm: hàng hóa bị hư hỏng va chạm, thất lạc, cháy nổ, chìm tàu…. Những trường hợp loại trừ không áp dụng bảo hiểm là: chiến tranh, đóng gói kém, hàng hết hạn. Thời gian khiếu nại bảo hiểm hàng hóa là trong 7-14 ngày, bạn sẽ được duyệt bồi thường giá trị hàng hóa sau 15-45 ngày nếu được duyệt.
Việc nắm vững các câu hỏi thường gặp khi gửi hàng hóa sang Châu Âu giúp doanh nghiệp và cá nhân tự tin xuất khẩu, tránh rủi ro và tối ưu chi phí. Từ chọn hình thức vận chuyển, chuẩn bị giấy tờ hải quan, đóng gói đúng chuẩn đến xử lý tình huống phát sinh, mỗi bước đều cần sự cẩn trọng và chuyên nghiệp. Tesla Express với kinh nghiệm 10+ năm cam kết đồng hành cùng khách hàng, liên hệ ngay 0942 923 365 để trải nghiệp giải pháp vận chuyển toàn diện và hiệu quả nhất đến các nước Châu Âu!
