Thủ tục xuất khẩu sang Đan Mạch kê khai rõ từ giấy tờ hồ sơ, thuế EVFTA để giúp quy trình thông quan trở nên dễ dàng hơn. Tesla Express chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp và cá nhân tại TP.HCM chuẩn bị chứng từ đúng chuẩn, rút ngắn thời xuất khẩu hàng và tối ưu ngân sách.
Tổng quan về thị trường Đan Mạch – Việt Nam
Đan Mạch là nền kinh tế có quy mô GDP hơn 400 tỷ USD, dân số khoảng 5,9 triệu người nhưng mức thu nhập bình quân đầu người thuộc nhóm cao tại châu Âu. Đây là thị trường tiêu dùng chú trọng chất lượng, yếu tố xanh và nguồn gốc sản phẩm rõ ràng. Nhờ vị trí trung chuyển tại Bắc Âu, hàng hóa vào Đan Mạch còn có thể tiếp cận Thụy Điển, Na Uy, Đức và các nước EU lân cận.
Quan hệ thương mại Việt Nam – Đan Mạch tăng trưởng tích cực sau EVFTA. Theo số liệu công bố từ cơ quan thương mại quốc tế, kim ngạch thương mại hai chiều nhiều năm gần đây duy trì quanh mức trên 500 triệu USD/năm và tiếp tục mở rộng ở nhóm hàng chế biến, công nghiệp nhẹ và nông sản.
Riêng nhóm hàng xuất nhập khẩu từ Việt Nam sang Đan Mạch, các ngành có lợi thế gồm:
- Thủy sản chế biến đạt chuẩn EU: Tôm, cá tra, cá ngừ đông lạnh vẫn có nhu cầu ổn định tại hệ thống bán lẻ Bắc Âu.
- Cà phê, hạt điều, gia vị: Việt Nam thuộc nhóm dẫn đầu thế giới về xuất khẩu cà phê Robusta và hạt điều.
- Gỗ và sản phẩm nội thất: EU là thị trường lớn của ngành gỗ Việt Nam với kim ngạch nhiều tỷ USD mỗi năm.
- May mặc, giày dép: Đây là nhóm hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam vào châu Âu.
- Điện tử, phụ kiện máy móc: Nhu cầu nhập khẩu linh kiện và thiết bị kỹ thuật tại Đan Mạch khá ổn định.
Ngoài nhu cầu tiêu dùng, Đan Mạch còn nổi bật về logistics biển. Cảng Copenhagen Malmö Port là một trong những đầu mối hàng hải lớn khu vực Bắc Âu, hỗ trợ kết nối hàng container và hàng thương mại quốc tế.
Hồ sơ và chứng từ cần chuẩn bị khi xuất khẩu đi Đan Mạch
Bộ hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian gửi hàng đi đan mạch và hạn chế phát sinh chi phí lưu kho. Khi xuất khẩu sang Đan Mạch, thường cần chuẩn bị các chứng từ sau:
- Hợp đồng thương mại: ghi rõ người mua, người bán, điều kiện giao hàng và thanh toán.
- Commercial Invoice: dùng để khai trị giá hải quan và tính thuế nhập khẩu.
- Packing List: thể hiện số kiện, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì và quy cách đóng gói.
- Bill of Lading / Airway Bill: vận đơn biển hoặc hàng không xác nhận lô hàng đã gửi.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu: khai trên hệ thống VNACCS trước khi thông quan.
- C/O EUR.1 hoặc chứng từ xuất xứ EVFTA: hỗ trợ hưởng ưu đãi thuế, nhiều mặt hàng có thể giảm về 0%.
- Health Certificate: áp dụng cho thực phẩm, thủy sản, hàng tiêu dùng đặc thù.
- Phytosanitary Certificate: cần với nông sản, hạt giống, gỗ và sản phẩm thực vật.
- MSDS: áp dụng cho mỹ phẩm, hóa chất, pin, chất lỏng hoặc hàng nguy cơ cao.
- Chứng nhận CE: cần cho đồ điện, máy móc, thiết bị điện tử vào thị trường EU.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 3 – 7 ngày làm việc tùy loại hàng. Vì vậy cần kiểm tra kỹ tên hàng, mã HS, xuất xứ và thông số sản phẩm trước khi gửi. Ngược lại, gửi giấy tờ tài liệu hồ sơ sang Đan Mạch chỉ cần vận đơn đơn giản và CCCD photo, giao nhanh 2-5 ngày qua hàng không với rủi ro thấp hơn.
Có thể tham khảo thêm quy định tại các trang thông tin chính thống:
Chi phí, ưu đãi thuế EVFTA khi xuất khẩu sang Đan Mạch
Chi phí xuất khẩu phụ thuộc vào loại hàng, tuyến vận chuyển và điều kiện giao hàng.
Các khoản phí thường gặp
- Cước vận chuyển biển hoặc hàng không
- Phí lấy hàng nội địa
- Phí đóng gói, pallet, hun trùng
- Phí hải quan và chứng từ
- Bảo hiểm hàng hóa
- Thuế nhập khẩu tại đầu Đan Mạch nếu người bán chịu trách nhiệm
Ưu đãi thuế EVFTA
EVFTA giúp nhiều mặt hàng từ Việt Nam giảm mạnh thuế nhập khẩu vào EU. Khi xuất khẩu sang Đan Mạch, doanh nghiệp nên chuẩn bị đúng hồ sơ để tận dụng ưu đãi thuế và tăng lợi thế cạnh tranh.
- Tra cứu mã HS và thuế suất: xác định đúng mã hàng để áp dụng mức thuế phù hợp.
- Chuẩn bị C/O EUR.1 hoặc chứng từ xuất xứ: điều kiện quan trọng để hưởng ưu đãi EVFTA.
- Đáp ứng quy tắc xuất xứ: nguyên liệu, gia công hoặc chuyển đổi mã HS theo quy định.
- Khai báo hải quan chính xác: thống nhất thông tin giữa invoice, packing list và tờ khai.
- Đảm bảo tiêu chuẩn EU: áp dụng với thực phẩm, điện tử, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng.
- Ghi nhãn hàng hóa đúng chuẩn: tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần, cảnh báo nếu có.
- Đóng gói đúng quy cách: giảm rủi ro hư hỏng và phát sinh kiểm tra bổ sung.
- Lưu hồ sơ chứng từ: nên lưu tối thiểu 5 năm để phục vụ hậu kiểm khi cần.
Nhiều nhóm hàng như dệt may, giày dép, nông sản chế biến, đồ gỗ và thủy sản có thể hưởng thuế ưu đãi từ mức phổ thông về 0% theo lộ trình nếu đáp ứng điều kiện EVFTA.
Nếu không có chứng từ xuất xứ hợp lệ, hàng vẫn có thể nhập Đan Mạch nhưng áp dụng thuế MFN thông thường. Điều này làm tăng giá vốn và giảm sức cạnh tranh tại thị trường EU.
Các bước thủ tục xuất khẩu sang Đan Mạch
Quy trình xuất khẩu sang Đan Mạch chính ngạch thường gồm các bước sau:
Bước 1: Thỏa thuận đơn hàng ngoại thương: xác nhận giá bán, điều kiện Incoterms, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng giữa hai bên.
Bước 2: Kiểm tra điều kiện xuất nhập khẩu: rà soát mặt hàng có cần giấy phép, kiểm dịch, chứng nhận CE hoặc tiêu chuẩn EU hay không.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu: hoàn thiện invoice, packing list, hợp đồng mua bán, vận đơn và C/O EUR.1 nếu cần ưu đãi thuế EVFTA.
Bước 4: Đóng gói và ghi nhãn hàng hóa: thực hiện đóng kiện chắc chắn, dán nhãn sản phẩm, mã kiện và thông tin xuất xứ đúng quy định.
Bước 5: Khai báo hải quan tại Việt Nam: mở tờ khai trên hệ thống VNACCS, nộp chứng từ và xử lý theo luồng kiểm tra.
Bước 6: Sắp xếp vận chuyển quốc tế: lựa chọn đường biển hoặc hàng không tùy ngân sách, thời gian và tính chất lô hàng.
Bước 7: Làm thủ tục nhập khẩu tại Đan Mạch: đối tác nhận hàng thực hiện khai quan, nộp thuế VAT và tiếp nhận kiểm tra nếu phát sinh.
Bước 8: Giao hàng và lưu hồ sơ: hoàn tất bàn giao cho người nhận, lưu chứng từ để đối chiếu hoặc hậu kiểm sau thông quan.
Những câu hỏi thường gặp khi xuất khẩu hàng đi Đan Mạch FAQ
Có nhất thiết phải mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa khi xuất khẩu sang Đan Mạch không, và nên mua loại bảo hiểm nào?
Không bắt buộc mọi lô hàng, nhưng rất nên có. Hàng giá trị cao nên chọn bảo hiểm mọi rủi ro theo điều kiện ICC(A).
Có bắt buộc làm C/O form EVFTA khi xuất khẩu sang Đan Mạch không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên nếu muốn hưởng ưu đãi thuế, nên chuẩn bị C/O phù hợp hoặc chứng từ tự chứng nhận theo quy định.
Mặt hàng nào dễ bị kiểm tra khi nhập Đan Mạch?
Thực phẩm, mỹ phẩm, đồ điện tử, sản phẩm trẻ em và hàng có yếu tố an toàn sức khỏe thường bị kiểm tra kỹ hơn.
Thủ tục xuất khẩu sang Đan Mạch sẽ thuận lợi hơn khi chuẩn đúng hồ sơ, nắm ưu đãi EVFTA và chọn tuyến vận chuyển phù hợp. Tesla Express với hơn 5 năm kinh nghiệm chuyển phát quốc tế hỗ trợ tư vấn chứng từ, lấy hàng tận nơi và theo dõi lộ trình minh bạch. Nếu cần báo giá nhanh hoặc kiểm tra mặt hàng cụ thể, liên hệ ngay Hotline: 0942 923 365 để được hỗ trợ chính xác.
