Chứng nhận Certificate of Origin là loại chứng từ có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng nghìn USD thuế nhập khẩu. Vậy tại sao chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O có vai trò quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa? Trong bài viết sau, cùng Tesla Express tìm hiểu chi tiết về Certificate of Origin là gì trong XNK từ A đến Z, nắm rõ từ quy trình thủ tục xin C/O cho đến phân loại mẫu form C/O phổ biến.
Tìm hiểu Certificate of Origin là gì
Certificate of Origin (C/O) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, là một chứng từ pháp lý quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản chứng nhận này được cấp bởi tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia của hàng hóa được xuất khẩu.
Việc hàng hóa được cấp giấy C/O có ý nghĩa quan trọng nhằm xác nhận nguồn gốc nơi sản xuất, chế biến hoặc nơi khai thác loại hàng đó. Giấy tờ C/O phải tuân thủ theo quy tắc chứng nhận xuất xứ của nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.
Tổ chức hay cá nhân ai là người cấp C/O
Đối với hàng xuất khẩu tại Việt Nam, giấy tờ Certificate of Origin thường được Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Bộ Công Thương cấp phép. Chứng nhận C/O cũng sẽ được các phòng quản lý XNK thuộc tỉnh thành phố ở Vietnam cấp giấy.
Ví dụ: Phòng quản lý XNK Thành phố Hồ Chí Minh là bên cấp giấy chứng nhận C/O cho bạn. Địa chỉ làm việc Số 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Q.1, Tp HCM. Fax: 028 22245698. Email: xnktphochiminh@moit.gov.vn
Đối với hàng hóa nhập khẩu, chứng nhận C/O sẽ do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cung cấp.
Mục đích của C/O là gì trong xuất nhập khẩu
Có 4 mục đích để bạn làm giấy chứng nhận nguồn hàng Certificate of Origin khi XNK hàng hóa:
- Nhận ưu đãi thuế XNK: Việc hàng hóa có cấp giấy C/O sẽ giúp doanh nghiệp được hưởng các chế độ ưu đãi thuế quan, tùy vào thỏa thuận ký kết giữa các nước.
- Nhận được thuế trợ giá hoặc chống phá giá: Hàng hóa khi có chứng nhận C/O sẽ giúp doanh nghiệp không bị bán phá giá hoặc nhận được trợ giá ở thị trường xuất khẩu.
- Giúp thống kê và duy trì mức hạn ngạch: Doanh nghiệp có đăng ký chứng nhận C/O hàng hóa hỗ trợ việc thống kê thương mại tại quốc gia đã giao dịch. Từ đó các cơ quan quản lý XNK dễ dàng duy trì hệ thống các chính sách hạn ngạch phù hợp.
- Tăng xúc tiến thương mại: Sở hữu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mang lại lợi thế lớn trong xuất khẩu, giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), và góp phần thúc đẩy giao thương quốc tế.
Đặc điểm của giấy tờ Certificate of Origin
Sau đây là những điểm đặc biệt của giấy chứng nhận xuất xứ Certificate of Origin (C/O):
- Giấy chứng nhận C/O có thể được cấp ở hải quan sớm hoặc trễ hơn ngày giao hàng. Nếu hàng xuất khẩu được cấp trước Chứng nhận C/O thì giấy tờ này vẫn sẽ phản ánh chính xác thông tin đầy đủ. Tình huống này xảy ra khi hàng xuất khẩu đang làm thủ tục hải quan; hoặc khi hàng đã làm thủ tục và đang chờ được duyệt thông quan xuất khẩu.
- C/O được cấp cho lô hàng xuất nhập khẩu lưu thông quốc tế và đã được xác định xuất khẩu tới nước nhập khẩu. Bạn phải khai báo thủ tục đầy đủ về thông tin bên gửi, bên nhận, địa điểm bốc dỡ hàng, phương tiện vận tải và mô tả hàng hóa chi tiết (trọng lượng, số lượng, trị giá…).
- Giấy C/O chỉ có ý nghĩa khi chúng được ấp theo một quy tắc xuất xứ cụ thể. Quy tắc này có thể dựa theo quy tắc của phía nước nhập khẩu hoặc nước cấp C/O cho hàng hóa. Từ đó hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi tương ứng (nếu có) khi nhập khẩu vào một quốc gia. Quy tắc này của C/O được thể hiện thông qua quy định về tên hoặc loại mẫu.
Chứng nhận Certificate of Origin có nội dung gì
Nội dung của Certificate of Origin CO bao gồm những thông tin cơ bản sau đây:
- Phân loại mẫu C/O: Thông tin này thể hiện Chứng nhận xuất xứ hàng hóa đang theo quy tắc cụ thể nào.
- Thông tin của bên xuất khẩu và nhập khẩu: tên tuổi, địa chỉ, các thông tin liên hệ…
- Các thông tin về vận tải: phương tiện tải hàng, cảng đi – cảng nhận, địa điểm bốc dỡ…
- Các thông tin về hàng hóa: mô tả chi tiết về lô hàng được xuất nhập khẩu, bao bì, nhãn dán vận chuyển, số lượng, trọng lượng, trị giá hàng…
- Thông tin về xuất xứ: tiêu chí xác định nguồn gốc xuất xứ, quốc gia xuất khẩu, quốc gia nhập hàng.
- Thông tin xác nhận của cơ quan cấp giấy chứng nhận C/O.
Cùng chủ đề XNK, nếu như bạn cũng đang muốn biết chứng nhận CE có nội dung gì, thì hãy tham khảo bài viết tìm hiểu chứng chỉ CE chi tiết từ A-Z của Tesla Express.
Phân loại C/O có bao nhiêu loại được sử dụng
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O có 2 loại chính, bao gồm:
- Loại C/O được cấp trực tiếp: Tên quốc tế là Certificate of Origin (C/O), Preferential C/O. Loại chứng nhận này được cấp bởi nước xuất xứ tạo ra mặt hàng.
- Loại C/O được cấp gián tiếp: Tên quốc tế là Back to Back C/O, Non-preferential Certificate of Origin. Loại này được cấp bởi nước xuất khẩu, không phải nước xuất xứ của mặt hàng. Nghĩa là bên cấp C/O lúc này là nước trung gian (còn gọi là nước lai xứ).
Các mẫu Certificate of Origin phổ biến trong XNK hiện nay
Những mẫu chứng nhận Certificate of Origin được chia thành hai kiểu, là C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi.
Các mẫu C/O ưu đãi phổ biến bao gồm:
- C/O Form A: Mẫu chứng nhận xuất xứ ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP).
- Certificate of Origin Form D: Mẫu dành cho Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN (ATIGA).
- Certificate of Origin Form E: Mẫu dành cho Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).
- C/O mẫu Form EUR.1: Mẫu Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – EU (EVFTA).
- C/O mẫu Form AI: Mẫu Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Ấn Độ (AIFTA).
- C/O mẫu Form AANZ: Mẫu Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Úc – New Zealand (AANZFTA).
- C/O ưu đãi Form AK: Mẫu Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Hàn Quốc (AKFTA).
- C/O ưu đãi Form AJ: Mẫu Hiệp định đối tác kinh tế toàn diện ASEAN – Nhật Bản (AJCEP).
- C/O ưu đãi Form RCEP: Form Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực (RCEP).
- Certificate of Origin mẫu Form CPTPP: Mẫu dành cho Hiệp định giữa Việt Nam và 10 nước CPTPP.
- Certificate of Origin mẫu Form VK: Mẫu Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Hàn Quốc (VKFTA).
- Certificate of Origin mẫu Form VJ: Mẫu Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Nhật Bản (VJEPA).
- C/O Form VC: Form dành cho Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Chile (VCFTA).
- C/O Form VCU: Mẫu dành cho Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Cuba (VCUFTA).
- C/O Form UK FTA: Mẫu Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Anh (UKVFTA).
Những mẫu C/O không ưu đãi thường thấy gồm có:
- Certificate of Origin Form B: Thường là mẫu của các mặt hàng xuất khẩu thuộc diện không hưởng ưu đãi thuế.
- C/O theo quy định riêng của nước nhập khẩu: Tùy vào từng quốc gia nhập khẩu mà có mẫu form khác nhau.
- Back-to-Back C/O: Mẫu chứng nhận C/O gián tiếp cấp lại dựa trên C/O gốc để tái xuất khẩu. Loại mẫu thường có ở các nước trung tâm phân phối hàng hóa/ quá cảnh hàng.
- C/O theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp nhập khẩu.
Bạn có thể tham khảo các mẫu form Certificate of Origin phổ biến nhất tại đây.
Quy trình thủ tục xin cấp C/O tại Việt Nam
Tesla Express hướng dẫn cho bạn quy trình khai báo thủ tục xin C/O đơn giản dễ hiểu (có thể áp dụng cho người mới):
- Bước 1: Kiểm tra và xác định đúng loại chứng nhận C/O cần xin phù hợp với lô hàng. Chẳng hạn như C/O ưu đãi, C/O không ưu đãi, mẫu form đúng hiệp định.
- Bước 2: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp Chứng nhận nguồn gốc hàng hóa. Hồ sơ cụ thể bao gồm Chứng nhận kinh doanh, MST, mẫu chữ ký – con dấu, danh mục cơ sở sản xuất. Bạn hãy bỏ qua bước này nếu đã đăng ký.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O, bao gồm: Đơn đề cấp C/O theo mẫu form, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Tờ khai hải quan xuất khẩu, Bill vận đơn, Các chứng từ xác minh nguồn hàng (hợp đồng kinh doanh, phiếu xuất kho, nguyên liệu…).
- Bước 4: Nộp hồ sơ thủ tục xin cấp C/O tại cơ quan có thẩm quyền. Bạn có thể nộp bản giấy hoặc nộp bảng trực tuyến ở Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử (ecosys.gov.vn).
- Bước 5: Đợi cơ quan cấp C/O kiểm tra và xét duyệt trong thời gian từ 1-2 ngày. Đối với giấy tờ cần xác minh lâu hơn thì mất từ 3-7 ngày.
- Bước 6: Nhận bản giấy Certificate of Origin có dấu và chữ ký xác nhận.
Lưu ý rằng nên kiểm tra quy định của từng nước để yêu cầu chứng nhận xác minh C/O chính xác. Bạn cũng khai báo chính xác thông tin để tiết kiệm thời gian, và luôn gửi bản sao C/O để đối chiếu khi cần thiết.
Các lý do bạn bị từ chối C/O nên tránh
Dưới đây là các lý do việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O bị từ chối phổ biến:
- Hồ sơ xin cấp C/O không đầy đủ hoặc bị sai sót thông tin.
- Không đáp ứng được quy tắc xuất xứ.
- C/O được yêu cầu cấp sai loại, sai mẫu form.
- Các lỗi kỹ thuật khi khai báo thông tin C/O: lỗi chính tả, ký sai tên người có thẩm quyền, thiếu dấu mộc xác nhận, thông tin không rõ ràng…
- Nộp hồ sơ xin cấp chứng nhận C/O bị quá hạn hoặc sai quy định.
- Hải quan nước nhập khẩu không chấp nhận C/O khai báo của bạn.
Giải đáp tổng hợp những thắc mắc về Certificate of Origin FAQs
Xin cấp giấy chứng nhận C/O ở đâu? Certificate of origin đó ai cấp?
Bạn có thể xin cấp giấy chứng nhận C/O ở các cơ quan có thẩm quyền tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Tại Việt Nam, bạn xin cấp chứng nhận C/O tại Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI); Bộ Công Thương, hoặc các Phòng quản lý XNK thuộc cấp tỉnh và thành phố.
C/o là viết tắt của từ gì?
C/O là viết tắt của từ Certificate of Origin, hay còn gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
C/o trên bill là gì?
Khi thông tin C/O xuất hiện trên Bill (chẳng hạn như Bill of Lading) mang ý nghĩa xác nhận xuất xứ nguồn của hàng hóa. Thông này trên các loại bill cũng thể hiện rằng hàng hóa được kiểm soát khi làm hải quan nhập khẩu, và đảm bảo tính hợp lệ của lô hàng khi đến một nước bất kỳ.
Chứng nhận Back To Back Certificate of Origin là gì
Back to Back Certificate of Origin hay còn gọi là Non-preferential Certificate of Origin, hay có tên riêng tiếng Việt là C/O Giáp Lưng. Loại chứng nhận nguồn gốc hàng hóa được cấp gián tiếp bởi nước xuất khẩu, chứ không phải là nước xuất xứ của mặt hàng đó.
Thời gian có hiệu lực của C/O là bao lâu?
Thời gian hiệu lực của C/O phụ thuộc vào quy định của hiệp định thương mại hoặc quốc gia nhập khẩu. Hiệu lực trung bình của C/O ưu đãi là từ 6-12 tháng. Một số quốc gia có hiệu lực Chứng nhận xuất xứ hàng hóa ngắn hạn là thời gian từ Cảng xuất khẩu đến Cảng nhập khẩu. Sau khi giấy C/O quá hạn thì bạn phải xin điều chỉnh cấp lại.
Cách kiểm tra tính hợp lệ của C/O?
Có 4 cách để bạn kiểm tra tính hợp lệ của chứng nhận Certificate of Origins. Cụ thể, bạn kiểm tra thông tin trên C/O có đúng quy tắc xuất xứ của hiệp định áp dụng hay không (tên người xuất khẩu, bên nhập khẩu, mô tả hàng hóa…); xác minh đối chiếu con dấu; Tra cứu trực tuyến trên hệ thống điện tử của hiệp định; Yêu cầu xác minh từ cơ quan cấp C/O.
Certificate of Origin được cấp khi nào?
Giấy tờ chứng nhận nguồn gốc C/O được cấp trước hoặc sau khi hàng hóa được xuất khẩu. Ngoài ra bạn có thể xin cấp lại Certificate of Origin nếu bị mất, hư hỏng, hoặc cần điều chỉnh.
Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng nhất về Certificate of Origin là gì. Nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về loại chứng nhận xuất khẩu hàng hóa C/O này thì hãy liên hệ cho tổng đài tư vấn 0942 923 365. Còn nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về các thông tin khác về làm thủ tục hải quan thì hãy tham khảo mục xuất nhập khẩu của Tesla Express.
