Các doanh nghiệp trong ngành Logistics cần hiểu rõ EORI Number là gì để thực hiện đúng các thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu vào châu Âu và Vương quốc Anh. Mã số EORI là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt sau khi Anh rời EU và áp dụng hiệp định UKVFTA. Bài viết sau, Tesla Express sẽ giải thích rõ EORI là gì, cấu trúc mã EORI, cách đăng ký và tra cứu chi tiết.
Tìm hiểu EORI Number là gì
EORI là viết tắt của “Economic Operators Registration and Identification number”, là mã số đăng ký và định danh dành cho các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu trong Liên minh châu Âu (EU).
Mã số EORI này đóng vai trò như mã định danh duy nhất cho mọi thủ tục hải quan, giúp các cơ quan chức năng trong EU quản lý, theo dõi và bảo mật thông tin thương mại xuyên biên giới một cách hiệu quả.
Theo Quy định (EU) số 952/2013 – Union Customs Code (UCC), bất kỳ doanh nghiệp hoặc cá nhân nào muốn thực hiện hoạt động hải quan tại EU đều bắt buộc phải có mã EORI. Mỗi pháp nhân chỉ được cấp một mã duy nhất và có hiệu lực trên toàn bộ 27 quốc gia thành viên EU.
Mặc dù mã EORI không được sử dụng trong hệ thống hải quan Việt Nam, nhưng tổ chức kinh doanh Việt vẫn cần quan tâm đến EORI trong một số trường hợp đặc biệt khi phát sinh giao thương với EU hoặc Vương quốc Anh. Khi đó, mã EORI sẽ rất cần thiết cho những trường hợp như:
- Doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm giao nhận hàng tại EU/UK.
- Công ty có hàng xuất khẩu sang Anh và muốn được hưởng ưu đãi về thuế quan theo UKVFTA.
- Công ty logistics, đại lý hải quan hoặc forwarder tại Việt Nam cần EORI code để xử lý chứng từ, hồ sơ thông quan.
Cấu trúc mã EORI của một số quốc gia EU
Mỗi quốc gia trong EU đều có cấu trúc số EORI riêng biệt, tuy nhiên đều tuân theo định dạng chung do Liên minh EU quy định. Cụ thể, mã EORI luôn bắt đầu bằng mã quốc gia (2 chữ cái theo chuẩn ISO), theo sau là một dãy số nhận dạng công ty. Dưới đây là định dạng vụ thể cấu trúc EORI number phổ thông:
Định dạng cấu trúc mã EORI number UK
Kể từ sau Brexit, Vương quốc Anh không còn là thành viên EU, nhưng vẫn sử dụng hệ thống mã số EORI có định dạng tương tự trong các giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt là với các quốc gia có hiệp định thương mại tự do như Việt Nam (UKVFTA).
Cấu trúc mã EORI của Anh gồm:
- Mã quốc gia: GB (hoặc XI nếu là khu vực Bắc Ireland)
- Cấu trúc: Gồm chuỗi số thuế doanh nghiệp gồm 12 hoặc 15 chữ số.
Ví dụ: GB123456789000 hoặc XI123456789000
Mã EORI là điều kiện bắt buộc khi cơ sở kinh doanh Anh tự chứng nhận xuất xứ. Nếu mã này không được ghi đầy đủ, rõ ràng trong invoice hoặc packing list, thì lô hàng có thể không được hưởng ưu đãi về thuế khi nhập khẩu vào Việt Nam.
Cấu trúc mã số EORI tại các nước EU phổ biến
Tesla Express gửi đến bạn định dạng mã số EORI tại một số quốc gia EU phổ biến thường được sử dụng trong giao dịch thương mại với doanh nghiệp Việt Nam.
Mã EORI của Hà Lan
- Mã quốc gia: NL
- Cấu trúc: NL + Số RSIN (số nhận dạng công ty tại Hà Lan)
Ví dụ: NL123456789
Mã EORI của Đức
- Mã quốc gia: DE
- Cấu trúc: DE + Mã số thuế doanh nghiệp (Steuernummer)
Ví dụ: DE1234567890
Mã EORI của Pháp
- Mã quốc gia: FR
- Cấu trúc: FR + SIRET number (mã số công ty tại Pháp)
Ví dụ: FR12345678901234
Mã EORI của Bỉ
- Mã quốc gia: BE
- Cấu trúc: BE + Mã VAT của công ty (Numéro d’entreprise / BTW-nummer)
Ví dụ: BE0123456789
Mã EORI của Italy
Mã quốc gia: IT
Cấu trúc: IT + Số mã số thuế (Codice Fiscale hoặc Partita IVA)
Ví dụ: IT12345678901
Cách đăng ký EORI number lấy số EORI cho doanh nghiệp
Hiện nay, việc đăng ký mã EORI hoàn toàn dễ dàng thông qua website, ví dụ như:
- Tại Đức: Bạn có thể đăng ký EORI code tại website https://www.zoll-portal.de/.
- Tại Pháp, Hà Lan, Bỉ, Italia, và các nước châu Âu nói chung: Số EORI được đăng ký tại cổng riêng tùy theo cơ quan hải quan mỗi nước.
- Tại Anh (UK): Đăng ký trực tuyến tại trang web https://www.gov.uk/eori.
Lưu ý khi đăng ký EORI:
- Mỗi công ty chỉ có 1 mã EORI duy nhất trên toàn EU.
- Chi nhánh doanh nghiệp không được cấp mã riêng, chỉ được sử dụng mã của công ty mẹ.
- Mã EORI không tốn phí đăng ký.
- Thời gian cung cấp mã EORI thường trong vòng 1–2 ngày làm việc, bạn sẽ được gửi mã EORI qua email.
Hướng dẫn tra cứu mã EORI đơn giản nhanh chóng
Bạn có thể tra cứu mã EORI trực tiếp trên website chính thức của Chính phủ Anh như sau:
- Bước 1: Bạn phải truy cập website https://www.gov.uk/check-eori-number để thực hiện thao tác EORI number check.
- Bước 2: Nhập mã số EORI mà đối tác cung cấp (ví dụ: GB123456789000).
- Bước 3: Nhấn nút “Continue” để thực hiện EORI tracking.
- Bước 4: Kết quả bạn vừa tra cứu sẽ hiển thị gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã quốc gia, trạng thái hiệu lực của mã.
Một số lưu ý khi check EORI number:
- Nếu mã EORI không chính xác hoặc không còn hiệu lực, công ty kinh doanh tại Việt Nam có thể mất quyền ưu đãi về thuế theo UKVFTA.
- Chức năng find EORI number by company name hiện chưa có công cụ chính thức nào cung cấp. Hiện hệ thống tra cứu chỉ hỗ trợ tra theo dạng mã số – number, chưa hỗ trợ tìm ngược bằng tên công ty.
Ai sẽ cần đăng ký EORI number
Dưới đây là những đối tượng cụ thể cần đăng ký EORI number:
- Doanh nghiệp tại EU hoặc UK: Đây là nhóm bắt buộc phải đăng ký mã EORI nếu thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. Thiếu mã EORI, hàng hóa sẽ không được thông quan qua hệ thống hải quan điện tử.
- Doanh nghiệp ngoài EU/UK nhưng có chi nhánh tại đó: Những công ty này cần có mã EORI nếu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đặt tại EU hoặc Anh.
- Đại lý logistics, forwarder hoặc đối tác được ủy quyền: Các đơn vị này cần đăng ký mã số EORI hợp lệ để thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thông quan tại khu vực EU hoặc UK.
Khi nào phải dùng số EORI
Những trường hợp cụ thể mà công ty cần phải dùng số EORI:
- Khi khai báo hải quan điện tử: Doanh nghiệp bắt buộc phải cung cấp số EORI trong hệ thống hải quan của EU hoặc UK để thực hiện các thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu, hoặc quá cảnh hàng hóa.
- Khi sử dụng cơ chế tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Công ty xuất khẩu tại Anh cần ghi rõ số EORI hợp lệ trên các chứng từ như invoice, packing list, delivery note… để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế khi nhập khẩu vào Việt Nam.
- Khi làm dịch vụ logistics hoặc đại lý hải quan tại EU/UK: Các đơn vị forwarder, đại lý khai báo hải quan thay mặt cho khách hàng bắt buộc phải có EORI để thực hiện nghiệp vụ.
- Khi kiểm tra tính hợp lệ của đối tác: Công ty nhập khẩu tại Việt Nam có thể cần số EORI của đối tác xuất khẩu từ UK để tra cứu và đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA.
Giải đáp các câu hỏi liên quan về mã EORI number FAQ
EORI code và UKVFTA có liên quan gì với nhau?
EORI code là điều kiện bắt buộc tại Anh tự chứng nhận xuất xứ khi xuất khẩu hàng hóa sang Việt Nam theo hiệp định UKVFTA, nhằm hưởng ưu đãi thuế quan.
Ai sẽ lấy số EORI cho lô hàng, nhà vận chuyển hay người gửi?
Người gửi (exporter) tại EU hoặc UK là bên phải đăng ký và cung cấp mã số EORI cho lô hàng.
Các nhà bán lẻ Hoa Kỳ có cần số EORI không?
Không. Nhà bán lẻ tại Hoa Kỳ không cần số EORI, trừ khi họ có chi nhánh hoặc kho hàng tại EU/UK và trực tiếp làm thủ tục hải quan tại đó.
Mã EORI được ghi ở đâu trong hóa đơn Commercial Invoice?
Mã EORI thường được ghi kèm trong phần thông tin người xuất khẩu trên hóa đơn Commercial Invoice, hoặc trong phần chú thích về xuất xứ hàng hóa.
Mã REX là gì và khác như thế nào với mã EORI?
Mã REX là số đăng ký nhà xuất khẩu dùng để tự khai báo xuất xứ trong hệ thống GSP hoặc FTA với EU. Mã EORI là mã định danh hải quan, dùng để làm thủ tục xuất nhập khẩu điện tử với EU/UK. Hai mã có mục đích và cơ quan cấp khác nhau.
Thông qua bài viết chi tiết trên, Tesla Express hy vọng bạn hiểu được EORI number là gì và cách sử dụng mã số này để giúp doanh nghiệp tại Việt Nam thực hiện thủ tục hải quan chính xác khi xuất nhập khẩu vào EU và Anh. Nếu bạn chưa biết cách đăng ký mã EORI hợp lệ để gửi hàng đi châu Âu thì hãy liên hệ đến Tesla Express qua số 0942 923 365 để được hỗ trợ.
